Puede configurar informes resumidos generados automáticamente para entregar el Resumen de Fin de Día, Resumen de Fin de Semana, Resumen de Fin de Mes o informes de Visitantes Registrados.
¿Quién puede usar esta función?
Acceder a la configuración de informes resumidos
- Desde la barra lateral izquierda en VisitorOS, haga clic en el icono Configuración
, luego seleccione Sitios.
- Seleccione el sitio que desea actualizar.
- Haga clic en Notificaciones.
- Active el informe que desea configurar. Elija entre Resumen de Fin de Día, Resumen de Fin de Semana, Resumen de Fin de Mes o Informe de Visitantes Registrados.
- Para el informe que activó, haga clic en Configurar para acceder a su panel de configuración.
Configurar informes resumidos
Después de abrir el panel de configuración de un informe, elija quién recibe el correo electrónico y cómo se entrega el informe.
Informe resumido de fin de día
El informe resumido de fin de día incluye su registro de visitantes del día, el número total de visitantes y los cinco principales anfitriones.
- En el panel de configuración "Fin de Día", bajo "Enviar notificaciones a", seleccione los roles que deben recibir el informe, o seleccione Otro para ingresar la dirección de correo electrónico de un usuario en el portal VisitorOS.
- Bajo "Hora de notificación", seleccione la hora del día para enviar el informe.
- Bajo "Archivo adjunto de correo electrónico", seleccione CSV o PDF para recibir el informe como archivo adjunto, o seleccione Ninguno para incrustar el informe dentro del correo electrónico.
- Si seleccionó "CSV", bajo "Incluir campos de datos de visitantes en el informe", elimine los campos de datos que no desea incluir.
- Haga clic en Guardar.
Informe resumido de fin de semana
El informe resumido de fin de semana proporciona su registro semanal de visitantes, el recuento total de visitantes y los cinco principales anfitriones.
- En el panel de configuración "Fin de Semana", bajo "Enviar notificaciones a", seleccione los roles que deben recibir el informe, o seleccione Otro para ingresar la dirección de correo electrónico de un usuario en el portal VisitorOS.
- Bajo "Período de reporte", seleccione una de las siguientes opciones:
- Seleccione Sábado-Viernes para incluir datos desde el sábado hasta el viernes y enviar el informe el sábado.
- Seleccione Lunes-Domingo para incluir datos desde el lunes hasta el domingo y enviar el informe el lunes.
- Bajo "Archivo adjunto de correo electrónico", seleccione si desea recibir el informe como archivo CSV o PDF.
- Si seleccionó "CSV", bajo "Incluir campos de datos de visitantes en el informe", elimine los campos de datos que no desea incluir.
- Haga clic en Guardar.
Informe resumido de fin de mes
El informe resumido de fin de mes incluye su registro completo de visitantes, el recuento total de visitantes y los cinco principales anfitriones. Recibirá el informe el último día de cada mes.
- En el panel de configuración "Fin de Mes", bajo "Enviar notificaciones a", seleccione los roles que deben recibir el informe, o seleccione Otro para ingresar la dirección de correo electrónico de un usuario en el portal VisitorOS.
- Bajo "Archivo adjunto de correo electrónico", seleccione CSV o PDF.
- Si seleccionó "CSV", bajo "Incluir campos de datos de visitantes en el informe", elimine los campos de datos que no desea incluir.
-
Haga clic en Guardar.
Nota:
Para incluir documentos firmados por los visitantes cada mes, por favor contacte a su representante de éxito del cliente o al equipo de soporte de FacilityOS para habilitar esta función en su sitio.
Informe de visitantes registrados
El informe de visitantes registrados incluye a los visitantes que están actualmente registrados. Recibirá este informe por correo electrónico como un archivo CSV.
- En el panel de configuración "Informe de Visitantes Registrados", bajo "Enviar notificaciones a", seleccione los roles que deben recibir el informe, o seleccione Otro para ingresar la dirección de correo electrónico de un usuario en el portal VisitorOS.
- Bajo "Hora de notificación", seleccione una o más horas durante el día en que se enviará el informe.
- Haga clic en Guardar.