Un pase de empleado es un código QR con límite de tiempo emitido a un empleado para acelerar el proceso de registro.
Nota: Los pases de empleado se provisionan automáticamente cuando se agrega un contacto a la libreta de direcciones. El pase permanecerá inactivo hasta que la función haya sido habilitada en su cuenta. Para habilitar esta función en su entorno, por favor contacte a sales@ilobby.com
Cómo Encontrar los Pases de Empleado
Los Pases de Empleado se gestionan en FacilityOS, como un componente de la función de la Libreta de Direcciones. Para acceder a la función de Pase de Empleado en FacilityOS, siga estos pasos:
- Navegue a https://facilityos.goilobby.com/
- Seleccione el icono Administrar como se muestra, luego seleccione Libreta de Direcciones.
- Seleccione el perfil del empleado en su libreta de direcciones. La función de pase de empleado se encuentra bajo la pestaña Credenciales, como se muestra a continuación.
Cómo Emitir Pases de Empleado
Los empleados pueden acceder a su pase de empleado usando varios métodos diferentes:
- Los empleados pueden acceder a su pase de empleado usando la aplicación iLobby Companion. Una vez emitido, el pase de empleado permanece accesible en la aplicación Companion mientras sea válido.
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Los pases de empleado pueden ser emitidos por correo electrónico, presionando el botón Enviar Pase por Email. Los pases no se envían automáticamente por correo electrónico a los empleados cuando se crean, por lo que este es el método principal para emitir un pase por correo electrónico.
- Una vez que un pase de empleado es emitido por correo electrónico, el empleado tiene la opción de agregar el código QR a Apple Wallet o Google Wallet si usa estas aplicaciones en su dispositivo.
- Finalmente, los Pases de Empleado pueden ser exportados a un archivo PDF, que luego puede ser transferido al destinatario vía correo electrónico u otro servicio de compartición de archivos. El archivo PDF contiene el código QR del Pase de Empleado y los datos de expiración, si aplica.
Cómo Editar la Información en un Pase de Empleado
Por defecto, los pases de empleado contienen el nombre completo del empleado y un código QR. No expiran por defecto.
- Puede modificar la Fecha de Emisión o la Fecha de Expiración del pase según sea necesario. Asegúrese de hacer clic en Guardar como se muestra a continuación para guardar sus cambios.
- También puede modificar la información personal del empleado, como su nombre o dirección de correo electrónico, en esta página. Siempre es una buena práctica reenviar el pase de empleado después de cambiar la información personal del empleado.