Crear un rol personalizado en VisitorOS

Puede crear roles personalizados con conjuntos de permisos que controlan lo que un usuario puede hacer en el portal de VisitorOS.

Crear un rol personalizado

1. Desde la barra lateral izquierda en VisitorOS, haga clic en el icono Configuración , luego seleccione Roles.
2. Haga clic en Nuevo rol.
3. En el campo Nombre, ingrese un nombre para el rol.
4. Opcionalmente, para describir el propósito del rol, ingrese detalles en el campo Descripción.
5. En el panel "Permisos", seleccione los permisos que desea que tenga el rol. Para saber qué hace cada permiso, consulte Comprender los permisos.
6. Haga clic en Guardar.

Comprender los permisos

A continuación se muestran todos los permisos disponibles que se pueden asignar a un rol, así como una breve descripción de cada uno.

Permisos generales

• Registro de entrada y salida de visitantes - permite a los usuarios registrar la entrada y salida de visitantes usando el Portal.

Permisos de gestión

• Libreta de direcciones - permite a los usuarios gestionar la Libreta de direcciones de la empresa
• Documentos - permite a los usuarios crear y modificar documentos usados durante el proceso de registro.
• Dispositivos - permite al usuario configurar los ajustes para iPads, impresoras y otros dispositivos de hardware.
• Listas de vigilancia - permite al usuario configurar listas de vigilancia, cambiar reglas y editar miembros de las listas de vigilancia.
• Listas de vigilancia (todas) - extiende el permiso de listas de vigilancia a todos los sitios.
• Eventos (Gestionados / Mis eventos) - permite al usuario crear y gestionar eventos como anfitrión.
• Eventos (todos) - extiende el permiso de eventos a todos los eventos, incluso cuando el usuario no es el anfitrión del evento.
• Eventos (Solo lectura) - permite a los usuarios ver detalles de eventos de visitantes, sin editar.
• Mensajería global - permite al usuario enviar un mensaje a todos los contactos en la Libreta de direcciones.

Permisos de configuración

• Sitios - permite al usuario acceder para hacer cambios en el menú de Configuración del sitio.
• Usuarios - permite al usuario acceder para hacer cambios en el menú de Configuración de usuarios, incluyendo la creación de nuevos usuarios.
• Roles - permite al usuario acceder para hacer cambios en los roles. Los usuarios no pueden ajustar el nivel de permiso de su propio rol.
• Aplicación móvil DeliveryOS - permite al usuario escanear paquetes y recoger paquetes en la aplicación móvil para DeliveryOS.
• Acceso a Workforce - otorga al usuario acceso al módulo WorkforceOS, si la suscripción a WorkforceOS está habilitada.

Permisos de informes

• Registro de visitantes - permite a los visitantes ver registros históricos de visitantes.
• Gráficos del panel - habilita gráficos en el panel de VisitorOS basados en datos históricos de visitantes. 
• Exportación de datos - permite al usuario exportar datos de visitantes en masa

Permisos internos

• Plantillas de mensajes - permite al usuario editar las plantillas de mensajes predeterminadas usadas en notificaciones por correo electrónico y SMS.
• Aprobación de visitantes - habilita la capacidad de aprobar o rechazar registros pendientes desde el Portal.