Crear un Perfil de Emergencia en EmergencyOS es el primer paso para adaptar la experiencia de evacuación a las necesidades de su organización. Cada perfil está compuesto por una colección de configuraciones diseñadas para satisfacer las necesidades de un sitio específico. Los perfiles permiten a su equipo establecer detalles precisos para cualquier tipo de evacuación.
Crear un perfil de emergencia
- En la barra lateral izquierda de EmergencyOS, haga clic en Administrar, luego seleccione Perfiles de emergencia.
- Haga clic en Agregar perfil de emergencia.
- En el campo Nombre del perfil de emergencia, ingrese cualquier nombre para el perfil.
- En el menú desplegable Sitios, seleccione para qué sitio es el perfil.
- Complete los detalles para "Configurar perfil". Para más información, consulte Configurar ajustes del perfil.
- Configure sus mensajes de correo electrónico o móvil. Para más información, consulte Configuración de mensajes.
- al final, haga clic en Guardar.
Configurar ajustes del perfil
- Tipo de emergencia: Seleccione si el perfil se usará para una emergencia, simulacro o ambos.
- Naturaleza de la emergencia: Seleccione la naturaleza de la emergencia que aplicará para el perfil. Si las naturalezas de emergencia no aplican a su sitio, seleccione otro y podrá personalizar una nueva naturaleza de emergencia (Ej. Camión bloqueando la entrada).
- Participantes: Seleccione los participantes que formarán parte de la emergencia. Puede elegir lo siguiente:
- Listas: Incluir visitantes registrados, empleados registrados o todos en la lista de empleados.
- Reporta a: Incluir participantes que reportan a un usuario específico.
- Etiquetas de empleados: Incluir empleados con etiquetas específicas.
- Empleados específicos: Incluir los nombres de empleados específicos.
- Enviar lista de visitantes registrados a Anfitrión: Determine a quién se notifica a los anfitriones en caso de un evento de emergencia.
- Deshabilitado: desactivará esta opción.
- Solo visitantes propios del anfitrión indica que en caso de un evento de emergencia, el anfitrión solo será notificado de los visitantes que se hayan registrado bajo su nombre.
- Todos los visitantes del sitio indica que en caso de un evento de emergencia, los anfitriones serán notificados de todos los visitantes que se hayan registrado ese día.
- Duración esperada: Establezca el tiempo esperado en minutos para completar el evento de emergencia
- Tipo de respuesta: Seleccione un método de evacuación para usar con este perfil.
- Llamado de lista usará una lista digital de evacuados para actualizar los estados a medida que los evacuados lleguen a los puntos de reunión especificados.
- Barrido del edificio usará zonas preestablecidas para asegurar que todos los ocupantes del edificio hayan evacuado de manera segura.
- Solo alerta notificará a los participantes de una emergencia, pero no requerirá que tomen ninguna acción adicional.
- Puntos de reunión: Si ha seleccionado el tipo de respuesta llamado de lista, necesitará seleccionar puntos de reunión para usar en caso de que se active un evento.
- Zonas: Si ha seleccionado el tipo de respuesta barrido del edificio, necesitará seleccionar zonas para barrer en caso de que se active un evento.
Configuración de mensajes
- Mensajes de inicio/fin por correo electrónico y móvil: Puede optar por habilitar mensajes de inicio y fin por correo electrónico y móvil, en caso de una emergencia. Una vez que habilite cualquiera de estas opciones, podrá personalizar aún más el mensaje para adaptarlo a su evento de emergencia específico.
- Móvil - Solicitud de estado: Cuando esta función está habilitada, se establecerá un canal de comunicación bidireccional entre el oficial de seguridad o administrador y todos los empleados y visitantes que formen parte del procedimiento de evacuación vía SMS.