Propósito: 

¿Eres nuevo en FacilityOS y quieres presentar nuestros servicios a tu equipo? Si es así, hemos creado una plantilla de correo electrónico que puedes enviar a tus empleados, presentando el kiosco y lo que FacilityOS ofrecerá para tu sitio.

Quién:

Todos los que deseen presentar FacilityOS a sus empleados.

Plantilla de correo electrónico: 

Hola a todos, 

Como algunos de ustedes habrán notado, recientemente hemos instalado un kiosco en [ingrese la ubicación de su kiosco – Ej. vestíbulo principal, área de recepción, entrada lateral, etc.]. Para quienes tengan curiosidad, este es nuestro nuevo sistema de gestión de visitantes, preconfigurado y operado por FacilityOS Visitor Management. 

El software de FacilityOS agilizará nuestro proceso de registro de entrada y salida para las personas que visitan nuestro sitio. También garantizará un entorno de trabajo seguro, ya que podremos hacer un seguimiento de todos los visitantes pasados y actuales.   

El flujo para este nuevo sistema de gestión de visitantes será el siguiente:

• Al ingresar, los visitantes deberán registrarse a través del kiosco y completar la información correspondiente sobre sí mismos (Nombre completo, número de teléfono, etc.)
• Durante el proceso de registro, deberán seleccionar a quién vienen a visitar (Hemos agregado empleados que pueden ser seleccionados por los visitantes durante este tiempo en la libreta de direcciones de FacilityOS)
• Los empleados que hemos preseleccionado para estar en la libreta de direcciones serán notificados por mensaje de texto / correo electrónico cuando una persona se haya registrado bajo su nombre.
• Al final de su visita, el visitante se dará de baja en el kiosco.

Usando el software de FacilityOS, tendremos visibilidad de todos los eventos de visitantes próximos, actuales y pasados. También podremos ver información clave de cada visita, como: la duración de la visita, el nombre del visitante, etc. 

Por favor tenga en cuenta: Si ha sido agregado como anfitrión en FacilityOS, por favor lea este breve artículo que discute su funcionalidad dentro del portal: Guía para anfitriones de VisitorOS

Los anfitriones tienen acceso al portal backend de FacilityOS y podrán generar informes de sus propios visitantes, crear eventos y más. 

¡Espero que todos estén entusiasmados con este cambio positivo para agilizar nuestro sistema de gestión de visitantes! Por favor, háganme saber si tienen alguna pregunta adicional. 

Saludos cordiales,

[Su nombre]