Propósito:

Guiar a los usuarios sobre cómo subir documentos al portal iLobby. Los usuarios pueden subir una variedad de documentos que deseen que los visitantes reconozcan durante el proceso de registro. Algunos de estos documentos pueden incluir: videos de seguridad, pautas para visitantes, acuerdos de contratistas, etc. Esto puede usarse como una herramienta beneficiosa para asegurar que los visitantes cumplan con las normativas en un sitio en particular. 

Quién:

Esta guía está destinada para Administradores de Cuenta y de Sitio 

Subir Documentos al Portal 

Para subir un documento al Portal iLobby VisitorOS, por favor siga estos pasos:

• En VisitorOS, seleccione Manage en el menú de navegación a la izquierda, luego seleccione Documents, o navegue directamente a https://visitoros.goilobby.com/manage/documents
  
   
• Haga clic en para abrir el menú de configuración del documento.
  
   
• Seleccione el tipo de documento:
  • Elija New Document para un documento genérico
  • Elija New PDF Document para subir un PDF
  • Elija New Video para subir un video que los visitantes deben ver.
    
     
• En Detalles del Documento, por favor complete lo siguiente:
  • El título del documento / video
  • El texto del documento que se mostrará en la pantalla del kiosco para explicar el propósito del documento a los visitantes
  • Una fecha de revisión si el visitante necesita revisar el documento nuevamente después de cierto tiempo. De lo contrario, deje este campo en blanco,
  • Use Casillas de Verificación Personalizadas para agregar campos de entrada para el visitante, como una lista de verificación o un cuestionario de sí/no.

• En Configuración del Documento, por favor complete lo siguiente:
  • Asignar a Sitios - seleccione los sitios donde este documento será visible, o haga clic en All Sites para incluir el documento durante el registro de visitantes en todos los sitios.
  • Tipo de Visitante - seleccione los tipos de visitantes que verán este documento durante el registro.
  • Idiomas - seleccione el/los idioma(s) en los que se mostrará el documento
  • Firma - seleccione si este documento debe ser firmado por los visitantes.
  • Opción de Exclusión - seleccione si los visitantes pueden optar por no firmar este documento.

• En Expiración del Documento, por favor complete lo siguiente:
   
  • Descartar Documento Después de la Visita - cuando está activado, las respuestas al documento no se almacenarán una vez que la visita haya finalizado.
  • Expiración - seleccione si este documento es válido solo para una visita determinada (mostrar cada vez), o si tiene una fecha de expiración específica.