Propósito:
El propósito de esta guía es educar a los usuarios de EmergencyOS sobre cómo configurar de la mejor manera los mensajes móviles/correo electrónico para sus perfiles de emergencia. Esto asegurará que todos los visitantes y empleados estén mejor preparados cuando se active un evento de emergencia.
Quién:
Esta guía está dirigida a los Administradores de EmergencyOS.
Importancia de los Mensajes de Emergencia
Dependiendo de su sitio, recomendamos encarecidamente configurar mensajes móviles/correo electrónico de inicio y fin, para que todos estén preparados en caso de que ocurra un evento de emergencia. Con el uso de mensajes de emergencia, los empleados y visitantes estarán al tanto de la naturaleza de la emergencia, los puntos de reunión a los que deben evacuar y toda otra información relevante que desee agregar.
Habilitar Mensajes de Emergencia
Para habilitar los mensajes móviles/correo electrónico que se enviarán cuando se active un evento de emergencia, por favor:
Seleccione Administrar
Seleccione Perfiles de Emergencia
Seleccione el Perfil de Emergencia que desea editar
En el lado derecho de la pantalla del Perfil de Emergencia, puede habilitar los mensajes móviles/correo electrónico de inicio y fin haciendo clic en el interruptor
- Mensajes de inicio móviles/correo electrónico = mensajes que se envían a los participantes cuando se activa una evacuación
- Mensajes de fin móviles/correo electrónico = mensajes que se envían a los participantes cuando una evacuación ha concluido
Configuración de Perfiles de Emergencia
Para personalizar sus mensajes móviles/correo electrónico:
Haga clic en el icono de lápiz
- Seleccione los participantes que desea que sean notificados cuando se active el evento de emergencia (Lista de Empleados, Visitantes Registrados y Empleados Registrados)
- El asunto del correo electrónico y el mensaje de emergencia se completarán automáticamente según sus puntos de reunión preconfigurados, el sitio donde se realiza la evacuación y la naturaleza de la emergencia que corresponde con el perfil de emergencia. ¡No necesita editar esta información!
- Si desea agregar información adicional, puede hacerlo escribiéndola en la sección de mensaje adicional
- Seleccione guardar cuando esté satisfecho con su mensaje.