Introducción
El Portal VisitorOS rediseñado ofrece un diseño renovado y una navegación más simple y fácil de usar. También alinea la apariencia, sensación y funcionalidad de VisitorOS más estrechamente con FacilityOS y otros módulos como EmergencyOS. Finalmente, el Portal VisitorOS rediseñado ahora ofrece descripciones emergentes y guías a lo largo del módulo, lo que puede ayudar a los usuarios a entender cómo funcionan las diferentes características.
El nuevo Portal VisitorOS estará disponible a partir del lunes 9 de septiembre para todos los usuarios.
Consulte a continuación un resumen de todos los cambios que podrían afectar cómo usa el Portal VisitorOS.
Nueva URL para VisitorOS
El Portal VisitorOS ahora está aquí: https://visitoros.goilobby.com/
Por favor, asegúrese de actualizar sus marcadores y documentación interna.
Cambios en la navegación de VisitorOS
Los siguientes cambios afectan cómo los usuarios navegan por VisitorOS:
Características bajo el menú Configuración
- El menú Configuración ha sido renombrado como Sitios.
-
Sitios (anteriormente Configuraciones), las funciones de Usuarios y Roles ahora están disponibles bajo el ícono de
Configuración en el menú de navegación izquierdo. Anteriormente, Configuraciones, Usuarios y Roles estaban bajo el menú de configuración en el lado derecho de la barra de navegación.
Características bajo el menú Administrar
- La función de Libreta de Direcciones ahora está disponible bajo el menú
Administrar en la barra de navegación izquierda. Anteriormente, la Libreta de Direcciones estaba en el encabezado.
- Las funciones de Documentos, Listas de vigilancia, Dispositivos y Mensajería Global ahora están disponibles bajo el menú
Navegación general
- El ícono
para cambiar entre FacilityOS, VisitorOS, EmergencyOS y otros módulos de iLobby se ha movido del lado izquierdo al lado derecho del encabezado.
- Los botones para ver Mi Perfil y el botón de Cerrar sesión ahora están disponibles en un menú desplegable bajo el nombre del usuario en el lado derecho del encabezado. Anteriormente, Mi Perfil estaba disponible bajo configuración y el botón de Cerrar sesión estaba en el encabezado.
- El botón
para acceder al Centro de Recursos iLobby, donde puede ver anuncios, visitar el centro de ayuda y contactar soporte, se ha movido desde la esquina inferior derecha al menú de navegación en la esquina inferior izquierda de la pantalla.
Trabajando con visitantes
- El Panel de VisitorOS ahora tiene botones únicos para Invitar a un visitante o Registrar la entrada de un visitante en la esquina superior derecha. Anteriormente, estas opciones estaban en un menú bajo el botón Registrar visitante.
- Bajo la pestaña Esperados hoy, ahora hay botones únicos para Registrar entrada de un visitante esperado, Editar notas o Descargar documentos legales. Anteriormente, estas opciones estaban en un menú bajo el botón Acciones.
- Bajo la pestaña Visitantes registrados, ahora hay botones únicos para Registrar salida del visitante, así como para Editar notas. Estas opciones anteriormente solo estaban disponibles bajo el botón Acciones.
Cambios en Roles personalizados
Los roles son conjuntos personalizables de permisos que otorgan a los usuarios la capacidad de acceder a ciertas funciones dentro del Portal VisitorOS y otros módulos.
Los nombres de los diferentes permisos bajo Añadir nuevo rol y Editar rol han sido ajustados para mayor claridad. Cada permiso ahora también tiene una breve descripción al lado del nombre que especifica lo que permite hacer al usuario.
Además, ciertos permisos de rol han sido eliminados del menú de configuración de roles personalizados, ya que su funcionalidad ha quedado obsoleta con las recientes mejoras a la plataforma FacilityOS y al ecosistema iLobby en general.
Acceso a la tienda iLobby
El acceso a la tienda iLobby se ha movido a la página de módulos de FacilityOS aquí: FacilityOS | iLobby (goilobby.com)
Anteriormente, la tienda iLobby era accesible a través del menú de configuración en el Portal.
Los clientes también pueden visitar la tienda iLobby directamente aquí: Tienda FacilityOS
Conclusión
Esperamos que el nuevo Portal VisitorOS ofrezca a nuestros usuarios una experiencia más ágil e intuitiva.
Si tiene alguna pregunta o inquietud sobre el rediseño o cómo funcionan características específicas, por favor contacte a nuestro equipo de soporte.