Propósito:
Para asegurarnos de que esté completamente equipado para manejar situaciones críticas utilizando EmergencyOS, hemos delineado los cinco pasos clave de incorporación por los que avanzará. Cada paso está diseñado para acelerar su dominio de la plataforma, ¡así que no espere, el tiempo es crucial!
Quién:
Esta guía está destinada a los Administradores de Cuenta que son nuevos en EmergencyOS.
Sus 5 pasos esenciales para el éxito
Paso 1: Configuración del sitio
El primer paso en su viaje de incorporación a EmergencyOS es completar un formulario de configuración para su sitio. Este formulario de configuración estará en un correo electrónico de bienvenida enviado por un miembro de nuestro equipo de incorporación.
El formulario de configuración le pedirá que complete detalles para un perfil de emergencia de prueba que crearemos para usted, los usuarios que desea agregar al portal EmergencyOS, los puntos de reunión que deberán añadirse a su sitio y más.
Una vez que haya enviado el formulario de configuración, un miembro de nuestro equipo de incorporación configurará su portal en consecuencia y avanzará al segundo paso de su viaje de incorporación a EmergencyOS.
Paso 2: Capacitación
El segundo paso en su viaje de incorporación a EmergencyOS es la capacitación. Una vez que su sitio haya sido configurado, recibirá un segundo correo electrónico con recursos de capacitación.
El primer recurso que recibirá es un enlace a nuestros seminarios web semanales de capacitación de EmergencyOS. Organizamos las siguientes sesiones:
Miércoles, 11am EST - para Oficiales de Seguridad
Jueves, 3pm EST - para Administradores
Recomendamos que se una a una sesión para Administradores, en la que un miembro de nuestro equipo de incorporación le guiará a través de todo el portal EmergencyOS, le demostrará cómo crear sus propios perfiles de emergencia, le mostrará cómo iniciar y gestionar una evacuación, etc.
No dude en invitar a todos los Oficiales de Seguridad que estarán a cargo de una evacuación o un punto de reunión a una de nuestras sesiones de los miércoles. Estas sesiones enseñarán a sus Oficiales de Seguridad cómo iniciar y gestionar un evento de emergencia.
Los otros recursos que recibirá son enlaces a nuestros artículos y videos del Centro de Ayuda. Cada uno de estos artículos le guiará a través de un segmento importante dentro de EmergencyOS. Estos artículos pueden usarse como capacitación adicional junto con las sesiones en vivo del seminario web.
Paso 3: Configuración del perfil de emergencia
El tercer paso en su viaje de incorporación a EmergencyOS es realizar nuestro recorrido emergente en su portal y crear sus propios perfiles de emergencia para su sitio. Una vez que haya completado su capacitación y haya navegado a su portal EmergencyOS, debería ver un recorrido emergente aparecer en su pantalla.
El recorrido le mostrará cómo crear su propio perfil de emergencia. Esto será beneficioso para permitirle estar activo en el portal y gestionar sus perfiles de emergencia para usarlos cuando se active una evacuación. Una vez que haya realizado el recorrido, le animamos a crear su(s) propio(s) perfil(es) de emergencia que sean aplicables a su sitio.
Paso 4: Realizar un simulacro de prueba
El cuarto paso en su viaje de incorporación a EmergencyOS es realizar un simulacro de prueba en su sitio. Recomendamos usar un perfil de emergencia de simulacro de prueba que ya esté preconfigurado y probar este simulacro con un pequeño grupo de interesados en su sitio.
Realizar un simulacro de prueba le permitirá familiarizarse con el software EmergencyOS y hacer los cambios necesarios antes de realizar otro simulacro o un posible evento de emergencia en el futuro.
Paso 5: Realizar un simulacro real
El quinto y último paso en su viaje de incorporación a EmergencyOS es programar y realizar un simulacro real en su sitio. Esto involucraría a un gran grupo de empleados y visitantes y se llevaría a cabo como si hubiera una emergencia real en su sitio.
Este paso final asegurará que su equipo esté seguro en la gestión de una posible emergencia usando el software EmergencyOS.