Gestión de Documentos en ContractorOS

Introducción

ContractorOS agiliza el proceso de recopilación y validación de documentos de contratistas, como licencias y certificaciones, antes de que un contratista pueda ser admitido en un sitio. Los documentos son creados por el Administrador del Sitio y el equipo de Incorporación de ContractorOS, y luego asignados a Proveedores o Contratistas para su cumplimiento.

 

Cómo Ver Qué Documentos están Asignados a un Sitio

  1. Inicie sesión en ContractorOS
  2. Haga clic en el ícono de Gestionar 
  3. Haga clic en Biblioteca de Documentos

Aquí verá todos los documentos actualmente asignados a su Sitio, así como detalles del documento como el Tipo de Documento y cuándo fue creado.

 

Cómo Ver Qué Detalles Incluye un Documento 

  1. Inicie sesión en ContractorOS
  2. Haga clic en el ícono de Gestionar 
  3. Haga clic en Biblioteca de Documentos
  4. Haga clic en cualquier Documento para ver sus detalles. Los detalles del documento incluirán:
    1. Instrucciones para que el proveedor / contratista siga al enviar este documento.
    2. Campos de datos que el proveedor / contratista debe completar al enviar este documento.
    3. Una sección de Prueba, donde se solicitará al proveedor / contratista que cargue una prueba de que posee este documento. 

Cómo Agregar un Nuevo Documento

El equipo de ContractorOS será responsable de agregar y gestionar documentos en su nombre. 

Si necesita agregar un nuevo documento a su sitio, por favor contacte a su Equipo de Incorporación de ContractorOS. 

Cómo Editar un Documento Existente

Durante la Beta de ContractorOS, el equipo de ContractorOS será responsable de agregar y gestionar documentos en su nombre. 

Si necesita realizar algún cambio en los documentos de su sitio, por favor contacte a su Equipo de Incorporación de ContractorOS. 

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