A continuación encontrará una lista de respuestas a preguntas frecuentes sobre la gestión de Sitios en ContractorOS.
¿Qué es un Documento?
Un documento es una pieza de información que un sitio requiere que todos los proveedores y/o contratistas proporcionen antes de ingresar al sitio para realizar trabajo. Ejemplos de documentos que se podría esperar que los proveedores proporcionen incluyen documentos de incorporación empresarial. Ejemplos de documentos que se podría esperar que los contratistas proporcionen incluyen licencias de conducir, certificados de primeros auxilios o prueba de seguro.
¿Cómo agrego o edito un Documento?
Su equipo de incorporación de ContractorOS será responsable de agregar y gestionar documentos en su nombre.
Si necesita agregar un nuevo documento a su sitio o realizar cambios en un documento existente, por favor comuníquese con su equipo de incorporación de ContractorOS.
¿Qué es una Tarea?
Una tarea es un documento que un sitio ha asignado a un proveedor o contratista. El proveedor o contratista debe completar sus tareas llenando cualquier dato requerido por el sitio y subiendo una prueba de que posee la licencia/certificación solicitada en la tarea.
Las tareas siempre son asignadas por el administrador del sitio a proveedores o contratistas, luego completadas por los proveedores o contratistas y enviadas al administrador del sitio para su revisión.
¿Qué puedo encontrar en la página de Tareas?
La página de Tareas es su bandeja de entrada como Administrador del Sitio. Cuando los proveedores y contratistas envían documentos, estos se envían a su página de tareas, donde puede revisar y aprobar o rechazar las presentaciones de tareas.
¿Qué puedo encontrar en la página de Proveedores?
Los proveedores son empresas que emplean contratistas. La página de Proveedores es donde puede ver todos los proveedores que han recibido acceso a su sitio.
¿Qué puedo encontrar en la página de Contratistas?
Los contratistas son los empleados individuales de los proveedores que han recibido acceso a su sitio. La página de Contratistas es donde puede ver una lista de todos los contratistas que han recibido acceso a su sitio.
¿Qué puedo encontrar en la página de Documentos?
La página de Documentos es donde puede agregar y gestionar documentos que serán enviados a proveedores y contratistas para que los completen.
¿Qué información pueden ver mis Proveedores/Contratistas sobre mí como Administrador del Sitio?
Los proveedores y contratistas dentro de ContractorOS solo pueden ver el nombre del sitio, así como el nombre e información básica de contacto del Administrador del Sitio.