Configurar la impresora Brother HL-L3270CDW/HL-L3230CDW

Aprende a configurar tu impresora Brother HL-L3270CDW o HL-L3230CDW, conectarla a tu red Wi-Fi y configurar la impresión de credenciales en VisitorOS para que los visitantes puedan recibir credenciales cuando se registren.

¿Quién puede usar esta función?

  • Usuarios con el rol de administrador de la cuenta o administrador del sitio, o cualquier usuario con permiso para administrar sitios y dispositivos
  • Disponible en el nivel Enhanced o Enterprise, o con el complemento de impresión y plantillas de credenciales

Configurar la impresora

Para desembalar la impresora e instalar los cartuchos de tóner y el papel para credenciales, sigue los pasos del 1 al 4 de la Guía de configuración rápida de Brother.

Importante:

Usa papel para credenciales precortado de 4 x 6. Para comprar más papel para credenciales, ve a la tienda de FacilityOS.

Configurar los ajustes del papel para credenciales

Después de cargar el papel para credenciales y encender la impresora, configura los ajustes de la bandeja para que la impresora use el tipo y tamaño de papel correctos.

  1. Presiona las teclas de flecha arriba ↑ y abajo ↓ para seleccionar Configuración general y, luego, presiona Aceptar.
  2. Selecciona Ajustes de bandeja y, luego, presiona Aceptar.
  3. Selecciona Tipo de papel y, luego, presiona Aceptar.
  4. Selecciona Papel grueso y, luego, presiona Aceptar.
  5. En Ajustes de bandeja, selecciona Tamaño del papel y, luego, presiona Aceptar.
  6. Selecciona A4 y, luego, presiona Aceptar.
  7. Presiona Cancelar.

Conectar la impresora a tu red Wi-Fi

  1. Presiona las teclas de flecha arriba ↑ y abajo ↓ para seleccionar Configuración general y, luego, presiona Aceptar.
  2. Selecciona Red y, luego, presiona Aceptar.
  3. Selecciona WLAN y, luego, presiona Aceptar.
  4. Selecciona Asistente de configuración y, luego, presiona Aceptar.
  5. Selecciona la red Wi-Fi a la que quieres conectarte y, luego, presiona Aceptar.

    Importante:

    La impresora debe conectarse a la misma red Wi-Fi que tu iPad.

  6. Ingresa la contraseña de Wi-Fi y, luego, presiona Aceptar. Cuando la impresora esté conectada, el botón WiFi de la impresora se iluminará en verde fijo.

Obtener la dirección IP

Después de conectar la impresora a tu red Wi-Fi, obtén su dirección IP. La necesitarás para configurar la impresión de credenciales y conectar la impresora a tu iPad en VisitorOS.

  1. Presiona las teclas de flecha arriba ↑ y abajo ↓ para seleccionar Configuración general y, luego, presiona Aceptar.
  2. Selecciona Red y, luego, presiona Aceptar.
  3. Selecciona TCP/IP y, luego, presiona Aceptar.
  4. Busca Dirección IP y anota la dirección IP que aparece en la impresora.

Configurar la impresión de credenciales en VisitorOS

Para habilitar la impresión de credenciales con tu impresora Brother HL-L3270CDW o HL-L3230CDW, primero configura los ajustes de impresión de credenciales de tu sitio y, luego, conecta la impresora a tu iPad en VisitorOS.

Configurar los ajustes de impresión de credenciales en VisitorOS

Después de conectar la impresora a tu red Wi-Fi, puedes configurar la impresión de credenciales para tu sitio en VisitorOS.

  1. En la barra lateral izquierda de VisitorOS, haz clic en el ícono de Configuración Settings icon. y, luego, selecciona Sitios.
  2. Selecciona el sitio donde quieres configurar la impresión de credenciales.
  3. Selecciona la pestaña Funciones.
  4. Si la Impresión de credenciales está desactivada, actívala. Si ya está activada, haz clic en Configurar.
  5. En el menú desplegable Método de conexión, selecciona Wi-Fi/Ethernet.
  6. En el campo Dirección IP de la impresora, ingresa la dirección IP de la impresora. Para encontrarla, sigue los pasos de Obtener la dirección IP.
  7. En el menú desplegable Tipo de material, selecciona Precortado de 4 x 6 (color).
  8. Si tu sitio usa una plantilla de credencial personalizada, omite este paso y ve al paso 9. Para cambiar la apariencia de tu credencial, en Plantilla de credencial, selecciona la plantilla actual y, luego, elige una nueva.
  9. (Opcional) Si quieres que las credenciales se vuelvan a imprimir cuando los invitados escaneen sus códigos QR nuevamente, activa Volver a imprimir credenciales de eventos.
  10. En Aplicable a todos los tipos de visitantes, excepto los siguientes, selecciona los tipos de visitantes que NO deben recibir credenciales impresas.
  11. Haz clic en Guardar.

Conectar la impresora a tu iPad en VisitorOS

Después de configurar los ajustes de impresión de credenciales de tu sitio, conecta tu impresora Brother HL-L3270CDW o HL-L3230CDW a tu iPad en VisitorOS.

  1. En la barra lateral izquierda de VisitorOS, haz clic en Administrar y, luego, selecciona Dispositivos.
  2. Selecciona el iPad al que quieres conectar la impresora.
  3. En el menú desplegable Método de conexión, selecciona WiFi.
  4. En el campo Dirección IP de la impresora, ingresa la dirección IP de la impresora. Para encontrarla, sigue los pasos de Obtener la dirección IP.
  5. Haz clic en Guardar.
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