Realizar un pase de lista durante una emergencia

Si una emergencia requiere un pase de lista, deberá asegurarse de que todos los participantes hayan evacuado hacia los puntos de reunión designados.

Acerca de realizar un pase de lista

Un pase de lista es un tipo de respuesta a emergencias que requiere que los evacuados se dirijan a los puntos de reunión designados. Los evacuados recibirán un correo electrónico o un mensaje SMS con las ubicaciones de los puntos de reunión. A medida que los evacuados lleguen, puede confirmar su llegada desde la aplicación móvil EmergencyOS.

La aplicación EmergencyOS ofrece varias pantallas clave para ayudarle a monitorear la emergencia.

• Panel de control: El panel proporciona una visión general de la emergencia, incluyendo su causa y duración esperada. La duración esperada indica qué tan rápido se espera que los evacuados lleguen a un punto de reunión.

• Lista: La lista muestra todos los evacuados que han sido notificados de la emergencia. Puede filtrar la lista seleccionando una de las opciones a continuación o tocando el ícono de filtro .

  • Todos: Muestra a los evacuados que han sido notificados de la emergencia
  • Seguros: Muestra a los evacuados que han llegado a un punto de reunión.
  • En peligro: Muestra a los evacuados que han solicitado asistencia.
  • Evacuando: Muestra a los evacuados que están en camino hacia un punto de reunión.

  Nota:

  Si necesita agregar evacuados a la lista durante una emergencia, consulte Agregar evacuados a una emergencia activa.

• Mapa: El mapa muestra las ubicaciones de sus puntos de reunión.

Actualizar el estado de los evacuados

1. Durante una emergencia, abra la aplicación EmergencyOS y luego toque Listas.
2. Para actualizar el estado de los evacuados, haga una de las siguientes acciones:
   • Para actualizar el estado de un solo evacuado, toque el ícono que aparece a la derecha de su nombre y seleccione un estado.
   • Para actualizar los estados de varios evacuados a la vez, toque el botón Lápiz, seleccione los evacuados cuyos estados desea actualizar, toque Cambiar estado, seleccione un nuevo estado, toque Actualizar estado y luego toque Aprobar.

Solicitar a los evacuados que actualicen su estado

Si cuenta con el complemento Solicitud de estado móvil, a los evacuados se les enviará un mensaje SMS que les permitirá actualizar su estado. Si un evacuado no ha actualizado su estado, puede reenviar el mensaje de solicitud de estado móvil para recordárselo.

1. Durante una emergencia, abra la aplicación EmergencyOS y luego toque Listas.
2. Para solicitar el estado de los evacuados, haga una de las siguientes acciones:
   • Para solicitar el estado de un solo evacuado, toque el ícono que aparece a la derecha de su nombre y luego toque Solicitar estado.
   • Para solicitar los estados de varios evacuados a la vez, toque el botón Lápiz , seleccione los evacuados cuyos estados desea solicitar, toque Solicitar estado y luego toque Aprobar.

Escanear códigos QR para registrar la llegada de los evacuados

Si su sitio ha emitido pases de empleado o utiliza credenciales de visitante con códigos QR, puede escanear un pase de empleado o una credencial de visitante para registrar rápidamente la llegada de los evacuados en un punto de reunión.

Puede escanear códigos QR incluso cuando su dispositivo móvil no esté conectado a internet. Cuando su dispositivo se reconecte a internet, EmergencyOS sincroniza automáticamente la información actualizada.

1. Durante una emergencia, abra la aplicación EmergencyOS y luego toque Listas.
2. En la esquina superior izquierda, toque el ícono Escanear .
3. A medida que los evacuados lleguen, escanee el código QR en su pase de empleado o credencial de visitante. El estado del evacuado se actualizará cuando aparezca el mensaje "Evacuado registrado con éxito".

Contactar a los evacuados durante una emergencia

Puede contactar a un evacuado en cualquier momento durante una emergencia, por ejemplo, si actualizan su estado para solicitar asistencia.

1. Durante una emergencia, abra la aplicación EmergencyOS y luego toque Listas.
2. Toque el nombre de un evacuado, luego toque SMS o Llamar para contactarlo.