Propósito:
El propósito de esta guía es orientar a los usuarios de EmergencyOS sobre cómo gestionar una evacuación en su sitio utilizando el Método de Lista de Asistencia en la aplicación iLobby Companion.
Quién:
Esta guía está destinada a Administradores de Cuenta, Administradores de Sitio y Oficiales de Seguridad que tengan acceso a EmergencyOS.
Realizar una evacuación usando la herramienta Lista de Asistencia de iLobby es una forma sencilla de digitalizar su proceso de lista de asistencia existente. El método de Lista de Asistencia permite a los Oficiales de Seguridad asegurarse de que todos los empleados y visitantes hayan salido del edificio de forma segura mientras utilizan un proceso familiar y eficiente.
Evacuación mediante lista de asistencia usando la aplicación móvil iLobby
1. Para iniciar una evacuación desde la aplicación móvil, comience abriendo la aplicación iLobby y seleccionando el, luego seleccione Iniciar Evacuación. Seleccione el Sitio aplicable, Punto de Reunión y Naturaleza de la Emergencia, ingrese cualquier Mensaje para el cliente y haga clic en
2. Una vez que haya comenzado una evacuación, será dirigido a la pantalla de Lista de Asistencia. Esta será su pantalla principal cuando una evacuación esté en curso, que incluye datos sobre el estado de su evacuación
- Cuando una evacuación acaba de comenzar, todos los evacuados participantes serán listados y el número total de evacuados que deben ser contabilizados se capturará en el recuadro Todos. A medida que los evacuados lleguen a los puntos de reunión y se asignen estados, se llevará un conteo en los recuadros Seguros, No seguros y Evacuando.
- Al tocar un evacuado aparecerá el selector de Actualización de Estado para esa persona. Un Oficial de Seguridad asignará el estado En Punto de Reunión una vez que el evacuado haya llegado a un punto de reunión designado. El estado Fuera de la Oficina se asignará si un evacuado no está en el sitio ese día en particular. El estado Evacuando se asignará cuando un evacuado esté evacuando el sitio pero aún no haya llegado al punto de reunión. Finalmente, el estado Asistencia Requerida se asignará si un evacuado necesita ayuda para salir del sitio. Después de seleccionar un estado para la persona, seleccione Actualizar Estado.
- A medida que se actualizan los estados, los evacuados con el estado Asistencia Requerida se mostrarán con un. Los evacuados que hayan sido actualizados con el estado En Punto de Reunión se mostrarán con un.
- Para marcar rápidamente a un evacuado como seguro, puede deslizar completamente hacia la izquierda para marcarlo automáticamente como Seguro.
- Además, si los empleados tienen la aplicación iLobby Companion, tienen la capacidad de marcarse a sí mismos como seguros durante una evacuación.
3. Una vez que todos los evacuados hayan sido marcados como seguros, seleccione el para regresar al menú principal. Asegúrese de que el número total de evacuados coincida con el número de evacuados marcados como seguros. Una vez verificado, puede seleccionar Confirmar para finalizar la evacuación.
¡Eso es todo! La Lista de Asistencia es una forma rápida y fácil de asegurarse de que todos los visitantes y empleados sean evacuados de manera segura en una situación de emergencia. Si tiene alguna pregunta, por favor contacte a nuestro equipo en support@ilobby.com, ¡estamos aquí para ayudarle!