Una vez que su sitio esté registrado y haya configurado sus Proveedores y Contratistas, el siguiente paso es que los Proveedores y Contratistas completen las Tareas asignadas subiendo los documentos que haya requerido para cumplir con los requisitos de acceso a su sitio.
Aquí hay una guía escrita que explica cómo ver y aprobar o rechazar una tarea enviada:
- Seleccione el ícono de Tareas. Será llevado a la página de Tareas, donde podrá ver todas las tareas pendientes. Cada tarea mostrará la siguiente información de un vistazo:
- Tipo de Tarea – Si la tarea fue enviada por un Proveedor o Contratista.
- Empresa – El nombre de la empresa Proveedora asociada con la tarea.
- Enviado Por – el nombre del representante del proveedor o contratista que envió la tarea.
- Nombre de la Tarea – el nombre de la tarea.
- Sitio – El nombre del/los sitio(s) para el que se envió esta tarea para aprobación.
- Fecha de Envío
- Fecha de Recepción
- Para revisar una presentación, haga clic en cualquier tarea. Será llevado a la página de revisión, donde podrá revisar los datos asociados con la tarea (es decir, nombre, número de referencia, fecha de vencimiento), así como una foto del documento enviado en el lado derecho de la pantalla. Puede hacer clic en Historial del Documento para ver un registro de todas las acciones realizadas respecto a esta tarea hasta ahora.
- Además, dentro del Historial del Documento puede ver el estado actual de un documento enviado. Ya sea Enviado, lo que indica que un documento ha sido enviado y está listo para revisión, o Borrador Guardado, lo que indica que un documento ha sido guardado como borrador por un proveedor o contratista. Nota: Este estado solo aparece en el Portal del Proveedor.
- Las acciones realizadas por los administradores del sitio al subir o editar documentos en nombre de los proveedores o contratistas también se registran en el historial del documento, así como el nombre de cada usuario y el/los sitio(s) aplicables.
- En la esquina superior derecha, puede seleccionar Aprobar Documento o Rechazar Documento, como se muestra a continuación. Se le pedirá que incluya una nota si está rechazando una tarea. El Visitante o Contratista que complete la tarea podrá ver cualquier nota que agregue a la tarea al aprobarla o rechazarla.
- ¡Todo listo! Una vez que apruebe o rechace un documento, se eliminará de su lista de tareas. El Proveedor o Contratista será notificado por correo electrónico para informarle si una tarea ha sido aprobada o rechazada, así como cualquier nota que haya incluido en su aprobación o rechazo.