Introducción
ContractorOS ofrece a los Sitios una forma fluida de gestionar el cumplimiento de los Proveedores asegurando que toda la documentación requerida sea proporcionada e inspeccionada digitalmente antes de que el Proveedor o sus Contratistas puedan ingresar al sitio.
La asignación de tareas es el proceso clave mediante el cual los Administradores del Sitio declaran qué documentos (Tareas) son necesarios para ser considerados Cumplidores para trabajar en ese Sitio. El Administrador del Sitio puede asignar tareas a Proveedores o Contratistas
Asignar una Tarea al Registrar un Nuevo Proveedor
1. Inicie sesión en ContractorOS
2. Navegue a Administrar > Proveedores
3. Haga clic en Invitar Proveedor y siga las indicaciones para registrar a su nuevo proveedor
4. En "Paso 3: Asignar Tareas", asigne las tareas requeridas. Seleccione la pestaña Proveedor para asignar tareas al Proveedor, o la pestaña Contratista para asignar tareas a todos los Contratistas empleados por ese Proveedor.
5. Haga clic en Siguiente, luego en Listo.
¡Todo listo! Su Proveedor será invitado y se le solicitará automáticamente que complete los documentos del Proveedor que usted asignó durante el proceso de registro. Cuando este Proveedor inscriba a sus Contratistas, a cada Contratista se le solicitará que complete los documentos del Contratista que usted también haya asignado.
Asignar una Tarea a un Proveedor Existente
1. Inicie sesión en ContractorOS
2. Navegue a Administrar > Proveedores
3. Seleccione el Proveedor al que desea asignar tareas y haga clic en su nombre para ingresar a la página de Detalles del Proveedor.
4. En la página de Detalles del Proveedor, haga clic en el botón azul Asignar Tarea en la esquina superior derecha.
5. En el módulo Asignar Tarea, seleccione las tareas requeridas. Seleccione la pestaña Proveedor para asignar tareas al Proveedor, o la pestaña Contratista para asignar tareas a todos los Contratistas empleados por ese Proveedor. Luego haga clic en Confirmar
¡Todo listo! Las tareas actualizadas serán asignadas al Proveedor y/o a sus Contratistas, y se volverán obligatorias para completar con el fin de ser designados como Cumplidores para trabajar en su sitio.
Gestionar Tareas en Nombre de un Proveedor
Algunos proveedores pueden preferir no usar el portal ContractorOS directamente. Vea cómo los Administradores del Sitio pueden enviar y gestionar la documentación de cumplimiento en nombre del proveedor/contratista aquí.