Introducción
Las Preferencias y Recordatorios de Simulacros están diseñados para ayudarte a mantener el control de tus simulacros de seguridad proporcionando recordatorios oportunos y un lugar centralizado para registrar los simulacros completados.
Con las Preferencias de Simulacro, puedes establecer tu cadencia preferida (por ejemplo, cada 3 meses, 6 meses, etc.). Basado en esto, nuestro sistema sugerirá una fecha objetivo para tu próximo simulacro y te enviará recordatorios automáticos para asegurar que nada se pase por alto.
Cómo configurar las Preferencias de Simulacro:
Paso 1: Desde el portal EmergencyOS usa el engranaje de configuración para acceder al sitio deseado
Paso 2: Selecciona configurar en la opción de preferencia de simulacro
Paso 3: Una vez en la pantalla de configuración puedes cambiar la frecuencia con la que deseas realizar los simulacros, la fecha de tu último simulacro, y si deseas habilitar las notificaciones de recordatorio de simulacros, las cuales también incluyen una opción para seleccionar quién deseas que reciba las notificaciones de recordatorio de simulacros
- Recibirás una notificación 30 días antes de la fecha en que debe realizarse tu próximo simulacro
- Si el simulacro no se ha completado en la fecha programada, se enviará un aviso de retraso el día después de la fecha en que debía realizarse el simulacro.
- ¿Aún no completado? Enviaremos notificaciones recurrentes cada 30 días hasta que se registre un simulacro.
- Cada 90 días enviaremos un recordatorio general de simulacros si no se ha realizado ningún simulacro en los últimos 90 días
Algunas cosas clave para tener en cuenta:
- La fecha de tu último simulacro completado determina el siguiente.
- El sistema se actualiza automáticamente una vez que se completa un simulacro.
- Los Recordatorios de Simulacros pueden activarse o desactivarse en la configuración de tus notificaciones.
- Cualquier rol, incluidos los personalizados como Oficiales de Seguridad y Administradores de Cuenta, etc., pueden ser los destinatarios de estas notificaciones. *Para agregar un rol personalizado - Bajo Añadir Rol, en Configurar permisos selecciona sitios (Ver, actualizar y eliminar sitios y sus atributos)*
Cada recordatorio por correo electrónico incluirá:
- La fecha de tu último simulacro
- La fecha programada para el próximo simulacro
- Días de retraso, si aplica.