Importación automatizada de la lista de destinatarios

Tim Shelton

Actualización 13 de marzo de 2026 20:10

Basado en archivos

Tarea	Parte responsable
Proporcionar decisión sobre el método de entrega: SFTP alojado por FacilityOS Con lista de acceso IP Sin lista de acceso IP SFTP alojado por el cliente	Cliente
Proporcionar detalles de acceso y credenciales SFTP, según corresponda	FacilityOS o Cliente (según la decisión del cliente arriba)
Especificar tipo de notificaciones por correo electrónico y direcciones de correo de los destinatarios	Cliente
Subir al SFTP un archivo de importación que cumpla con los requisitos de formato	Cliente
Configurar trabajo automatizado para importar datos	FacilityOS
Revisar datos y confirmar precisión	Cliente
Configurar trabajo automatizado para enviar archivo de datos	Cliente
Habilitar los trabajos respectivos para la importación programada	FacilityOS y Cliente

El primer paso es que el cliente seleccione un método de entrega. Por favor, seleccione entre los siguientes:

Archivo al SFTP de FacilityOS – FacilityOS establece una carpeta SFTP dedicada con credenciales únicas y el cliente sube el archivo (MÁS COMÚN)
1. Con lista de acceso IP (RECOMENDADO)
  1. Para escenarios donde la máquina que sube el archivo tendrá una dirección IP estática o rango de IP
  2. El cliente debe proporcionar la dirección IP o rango de IP
2. Sin lista de acceso IP
Archivo al SFTP del cliente – El cliente establece una carpeta SFTP dedicada con credenciales únicas y un trabajo construido por FacilityOS recupera los archivos

Categoría	Requisitos
Contenido	Lista completa de todos los destinatarios activos (personas o ubicaciones)
Fila de encabezado	Requerido
Columnas	Ver la tabla que sigue para columnas soportadas Los nombres de columnas en la fila de encabezado deben coincidir con la tabla que sigue No es sensible a mayúsculas El orden de las columnas no importa El cliente puede agregar o eliminar cualquier columna no marcada como requerida en cualquier momento sin necesidad de consultar a FacilityOS
Carpeta SFTP	/RecipientImport
Nombre del archivo	(Cualquier valor)
Formato de archivo	Debe ser uno de los siguientes: .csv .txt
Separadores de campo	Debe ser uno de los siguientes: Coma Si se usan separadores de coma, asegúrese de eliminar las comas de los valores de campo durante la creación del archivo o use calificadores de texto con comillas dobles Barra vertical Tabulación
Calificadores de texto	Debe ser uno de los siguientes: Comillas dobles (ninguno)
Fin de línea	Debe ser uno de los siguientes: CR LF CRLF

Nombre de columna	Tipo de dato	Descripción
EmpID	Nvarchar(50)	REQUERIDO Un identificador único alfanumérico para el registro. Ejemplos incluyen ID de empleado, ID de registrador de tiempo, nombre de usuario AD y dirección de correo electrónico. Este valor no debe cambiar
FirstName	Nvarchar(50)	Recomendado para registros de personas Nombre legal
LastName	Nvarchar(50)	REQUERIDO para registros de personas y ubicaciones Para ubicaciones, use esto para el nombre de la ubicación
PreferredName	Nvarchar(50)	Para usar cuando el nombre preferido es diferente del nombre legal
CardID	Nvarchar(50)	ID de tarjeta
Email	Nvarchar(641)	REQUERIDO para enviar notificación por correo electrónico desde LogisticsOS
PhoneNumber	Nvarchar(50)	REQUERIDO para enviar notificación por texto/SMS desde LogisticsOS
Department	Nvarchar(50)
DeliveryLocation	Nvarchar(50)	REQUERIDO* *Usar uno de los siguientes: DeliveryLocation, o Al menos uno de Edificio, Sala y Piso
Building	Nvarchar(50)	REQUERIDO* *Usar uno de los siguientes: DeliveryLocation, o Al menos uno de Edificio, Sala y Piso
Floor	Nvarchar(50)	REQUERIDO* *Usar uno de los siguientes: DeliveryLocation, o Al menos uno de Edificio, Sala y Piso
Room	Nvarchar(50)	REQUERIDO* *Usar uno de los siguientes: DeliveryLocation, o Al menos uno de Edificio, Sala y Piso
MailStop	Nvarchar(50)	Se requiere complemento para usar este campo

Actualizaciones una vez por noche, fuera del horario laboral típico (PREDETERMINADO)
Alternativamente, se pueden configurar otras frecuencias según solicitud del cliente

La lógica estándar de importación es la siguiente:

Agregar nuevos registros
Actualizar registros existentes que hayan cambiado
Deshabilitar registros que ya no están presentes en el último archivo/datos fuente
- Solo aplica a registros que estaban en un archivo anterior
- Como medida de seguridad, este paso solo se aplicará cuando el conteo de filas de datos en el archivo sea >50% de la lista de destinatarios

El trabajo de importación puede configurarse para enviar avisos estándar por correo electrónico para los siguientes eventos:

Después de una importación exitosa, el archivo fuente será archivado en un directorio dedicado
Los archivos archivados serán eliminados después de 14 días