Recepción de Ítem de Línea de Orden de Compra (POLIR)

Tim Shelton

Actualización 13 de marzo de 2026 20:11

Basado en Archivo

Pasos de Implementación

Tarea	Parte Responsable
Proporcionar decisión sobre el método de entrega: SFTP alojado por FacilityOS Con Lista de Acceso IP Sin Lista de Acceso IP SFTP alojado por el cliente	Cliente
Proporcionar detalles de acceso SFTP y credenciales, según corresponda	FacilityOS o Cliente (según la decisión del cliente arriba)
Especificar tipo de notificaciones por correo electrónico y direcciones de correo de los destinatarios	Cliente
Subir a SFTP los archivos de importación de encabezado y línea que cumplan con los requisitos de formato	Cliente
Configurar trabajo automatizado para importar datos y exportar	FacilityOS
Revisar datos y confirmar precisión	Cliente
Configurar trabajo automatizado para enviar y recibir/importar archivos de datos	Cliente
Habilitar los trabajos respectivos para importación y exportación programadas	FacilityOS & Cliente

Métodos de Entrega

El primer paso es que el cliente seleccione un método de entrega. Por favor seleccione entre los siguientes:

Archivo al SFTP de FacilityOS – FacilityOS establece una carpeta SFTP dedicada con credenciales únicas y el cliente sube el archivo (MÁS COMÚN)
1. Con Lista de Acceso IP (RECOMENDADO)
  1. Para escenarios donde la máquina que sube el archivo tendrá una dirección IP estática o rango de IP
  2. El cliente debe proporcionar la dirección IP o rango de IP
2. Sin Lista de Acceso IP
Archivo al SFTP del cliente – El cliente establece una carpeta SFTP dedicada con credenciales únicas y un trabajo construido por FacilityOS recupera los archivos

Importaciones a FacilityOS

Archivo de Encabezado de Orden de Compra - Campos/Columnas

Nombre Amigable	Nombre de Columna	Tipo de Datos	Requerido	Descripción
ID de OC	poid	Texto (50)	Sí	Clave Primaria Usado para rastrear Órdenes de Compra ingresadas en el sistema
Tipo de OC	potype	Texto (20)	No	Uso para reportes y puede mostrarse en la interfaz de usuario de LOS
Unidad de Negocio	businessunit	Texto (50)	Sí	Uso para reportes y puede mostrarse en la interfaz de usuario de Ítem de Línea
Estado de Recepción	receivestatus	Texto (1)	No	N = Nuevo, P = Parcial, R = Recibido (completo) Uso para reportes y puede mostrarse en la interfaz de usuario de LOS
ID del Proveedor	vendorid	Texto (50)	No	Uso para reportes y puede mostrarse en la interfaz de usuario de LOS
Nombre del Proveedor	vendorname	Texto (50)	No	Uso para reportes y puede mostrarse en la interfaz de usuario de LOS
ID de Conjunto de Proveedores	vendorsetid	Texto (20)	No	Uso para reportes y puede mostrarse en la interfaz de usuario de LOS
Fecha y Hora de Entrada	entereddt	Fecha y Hora	No	Uso para reportes y puede mostrarse en la interfaz de usuario de LOS
Revisión de OC	porevision	Entero	No	Uso para reportes y puede mostrarse en la interfaz de usuario de LOS
Monto Total del Pedido	totalorderamt	Moneda	No	Uso para reportes y puede mostrarse en la interfaz de usuario de LOS
Centro de Costos Predeterminado	defaultcostcenter	Texto (50)	No	Uso para reportes y puede mostrarse en la interfaz de usuario de LOS
Entrega Predeterminada A	defaultdeliverto	Texto (50)	No	Uso para reportes y puede coincidir con EmpID en la tabla de Destinatarios; si es así, la automatización de Búsqueda de OC puede establecer la Ubicación.

Archivo de Líneas de OC - Campos/Columnas

Nombre Amigable	Nombre de Columna	Tipo de Datos	Requerido	Descripción
ID de OC	poid	Texto (50)	Sí	Clave Compuesta (con Número_de_Línea) Usado para rastrear Órdenes de Compra ingresadas en el sistema
Número de Línea	linenumber	Entero	Sí	Clave Compuesta (con ID_OC) La línea en la OC Los números de línea deben comenzar con 1 y ser secuenciales
Unidad de Negocio	businessunit	Texto (50)	Sí	Uso para reportes y puede mostrarse en la interfaz de usuario de Ítem de Línea
Fecha y Hora de Entrada	entereddt	Fecha y Hora	No	Uso para reportes
Cantidad	quantitypo	Numérico (11.4)	Sí	Uso para reportes y mostrado en la interfaz de usuario de Ítem de Línea La mayoría de las cantidades son números enteros, pero son posibles decimales para unidades como galones
Precio	pricepo	Moneda	No	Uso para reportes y puede mostrarse en la interfaz de usuario de Ítem de Línea
Unidad de Medida	unitofmeasure	Texto (50)	No	Uso para reportes y puede mostrarse en la interfaz de usuario de Ítem de Línea
ID de Ítem del Proveedor	vendoritemid	Texto (50)	No	Uso para reportes y puede mostrarse en la interfaz de usuario de Ítem de Línea
Descripción del Ítem	itemdescription	Texto (255)	Sí	Uso para reportes y puede mostrarse en la interfaz de usuario de Ítem de Línea
ID de Ubicación	locationid	Texto (50)	No	Uso para reportes Ubicación de envío del proveedor; para recepción central, esto suele ser el mismo para cada pedido
Indicador de Activo Financiero	financialassetsw	Texto (1)	No	Uso para reportes y disponible para exportación de Recepciones de OC
ID de Requisición	reqid	Texto (50)	No	Uso para reportes y disponible para exportación de Recepciones de OC
Número de Línea de Programación	schedulelinenumber	Entero	No	Uso para reportes y disponible para exportación de Recepciones de OC
Número de Línea de Distribución	distributionlinenumber	Entero	No	Uso para reportes y disponible para exportación de Recepciones de OC
ID de Ubicación de Entrega	deliverlocationid	Texto (50)	No	Uso para reportes y puede coincidir con EmpID en la tabla de Destinatarios; si es así, la automatización de Búsqueda de OC puede establecer la Ubicación
Tipo de Ítem	itemtype	Texto (50)	No	Uso para reportes y puede mostrarse en la interfaz de usuario de Ítem de Línea
Comentario de Entrega	deliverycomment	Texto (50)	No	Uso para reportes y puede mostrarse en la interfaz de usuario de Ítem de Línea
Nombre del Comprador	buyername	Texto (50)	No	Uso para reportes y puede mostrarse en la interfaz de usuario de Ítem de Línea
Centro de Costos Predeterminado	defaultcostcenter	Texto (50)	No	Uso para reportes y puede mostrarse en la interfaz de usuario de Ítem de Línea

Requisitos de Contenido y Formato

Aplicable a archivos de Encabezado de OC y Líneas de OC

Categoría	Requisitos
Fila de Encabezado	Requerida
Columnas	Ver tablas arriba para columnas soportadas Los nombres de columnas en la fila de encabezado deben coincidir con las tablas arriba No es sensible a mayúsculas o minúsculas El orden de las columnas no importa El cliente puede agregar o eliminar cualquier columna que no esté marcada como requerida en cualquier momento sin necesidad de consultar a FacilityOS
Carpetas SFTP	Para Encabezado de OC: /PoHeaders Para Líneas de OC: /PoLines
Nombre de Archivo	(Cualquier valor)
Formato de Archivo	.csv
Separadores de Campo	Debe ser uno de los siguientes: Coma Si se usan separadores de coma, asegúrese de eliminar las comas de los valores de campo durante la creación del archivo o emplear calificadores de texto entre comillas dobles Barra vertical (Pipe) Tabulación
Calificadores de Texto	Debe ser uno de los siguientes: Comillas dobles (ninguno)
Fin de Línea	Debe ser uno de los siguientes: CR LF CRLF

Exportación desde FacilityOS

Archivo de Recepción de OC - Campos/Columnas

Nombre Amigable	Nombre de Columna	Tipo de Datos	Descripción
ID de OC	PO_ID	Texto (50)	Usado para rastrear Órdenes de Compra ingresadas en el sistema
Número de Línea	Line_Number	Entero	La línea en la OC
Cantidad Recibida	Quantity_Received	Numérico (11.4)	Cantidad recibida en manifiesto/transacción
ID de Recepción	Receipt_ID	Cadena	ID único asignado por el sistema para la transacción de recepción de OC y Número de Línea
Fecha y Hora de Recepción	HDate	Fecha y Hora	Marca de tiempo de la recepción
ID de Manifiesto	ManifestID	Texto (50)	ID de manifiesto/transacción de LOS

Formato

Categoría	Requisitos
Fila de Encabezado	Incluida
Carpeta SFTP	/PoExport
Nombre de Archivo	POReceipt<timestamp>.csv
Formato de Archivo	.csv
Separadores de Campo	Barra vertical (Pipe)
Calificadores de Texto	Ninguno
Fin de Línea	CRLF

Detalles Adicionales

Tiempo y Frecuencia

Una vez por hora (POR DEFECTO)
Alternativamente, otras frecuencias pueden configurarse según solicitud del cliente

Lógica de Importación y Exportación

La lógica estándar de importación es la siguiente:

Agregar nuevos registros
Actualizar registros existentes que hayan cambiado

La lógica estándar de exportación es la siguiente:

Exportar cualquier recepción de OC desde la última exportación
Si no se encuentran recepciones recientes, no se genera archivo

Notificaciones por Correo Electrónico

El trabajo de importación puede configurarse para enviar avisos estándar por correo electrónico para los siguientes eventos:

Éxito
Fallo

Archivo y Retención

Después de una importación exitosa, el archivo fuente será archivado en un directorio dedicado
Los archivos archivados serán eliminados después de 14 días

Archivos de Ejemplo

POHeader_Sample.csv
(349 bytes)
POLines_Sample.csv
(700 bytes)
POReceipt_Sample.csv
(224 bytes)