Importación Automatizada de Activos

Tim Shelton

Actualización 13 de marzo de 2026 20:02

Basado en Archivo

Tarea	Parte Responsable
Proporcionar decisión sobre el método de entrega: SFTP alojado por FacilityOS Con lista de acceso IP Sin lista de acceso IP SFTP alojado por el cliente	Cliente
Proporcionar detalles de acceso SFTP y credenciales, según corresponda	FacilityOS o Cliente (basado en la decisión del cliente arriba)
Especificar tipo de notificaciones por correo electrónico y direcciones de correo de los destinatarios	Cliente
Subir al SFTP un archivo de importación que cumpla con los requisitos de formato	Cliente
Configurar trabajo automatizado para importar datos	FacilityOS
Revisar datos y confirmar la exactitud	Cliente
Configurar trabajo automatizado para enviar archivo de datos	Cliente
Habilitar los trabajos respectivos para la importación programada	FacilityOS & Cliente

El primer paso es que el cliente seleccione un método de entrega. Por favor, seleccione entre los siguientes:

Archivo al SFTP de FacilityOS – FacilityOS establece una carpeta SFTP dedicada con credenciales únicas y el cliente sube el archivo (MÁS COMÚN)
1. Con lista de acceso IP (RECOMENDADO)
  1. Para escenarios donde la máquina que sube el archivo tendrá una dirección IP estática o rango de IP
  2. El cliente debe proporcionar la dirección IP o rango de IP
2. Sin lista de acceso IP
Archivo al SFTP del cliente – El cliente establece una carpeta SFTP dedicada con credenciales únicas y un trabajo construido por FacilityOS recupera los archivos

Categoría	Requisitos
Contenido	Cualquier dato de activo que necesite ser insertado o actualizado
Fila de Encabezado	Requerida
Columnas	Ver tabla que sigue para columnas soportadas Los nombres de las columnas en la fila de encabezado deben coincidir con la tabla que sigue No es sensible a mayúsculas/minúsculas El orden de las columnas no importa El cliente puede agregar o quitar cualquier columna que no esté marcada como requerida en cualquier momento sin necesidad de consultar a FacilityOS
Carpeta SFTP	/AssetImport
Nombre del Archivo	(Cualquier valor)
Formato del Archivo	Debe ser uno de los siguientes: .csv .txt
Separadores de Campo	Debe ser uno de los siguientes: Coma Si usa separadores de coma, asegúrese de eliminar comas de los valores de campo durante la creación del archivo o emplee calificadores de texto con comillas dobles Barra vertical (pipe) Tabulación
Calificadores de Texto	Debe ser uno de los siguientes: Comillas dobles (ninguno)
Fin de Línea	Debe ser uno de los siguientes: CR LF CRLF

Nombre de la Columna	Tipo de Datos	Descripción
AssetID	Nvarchar(50)	Requerido ID único/número de seguimiento para el activo
OwnerID	Nvarchar(50)	EmployeeID del propietario del activo
Location	Nvarchar(50)	EmployeeID de la ubicación del activo
Name	Nvarchar(50)	Requerido
Description	Nvarchar(50)
Condition	Nvarchar(50)
Manufacturer	Nvarchar(50)
ModelNumber	Nvarchar(50)
SerialNumber	Nvarchar(50)
Weight	Nvarchar(50)
CapitalAsset	Nvarchar(50)
PONumber	Nvarchar(50)
AcquisitionDate	DateTime
NextMaintenance	DateTime

Una vez por hora (POR DEFECTO)
Alternativamente, se pueden configurar otras frecuencias según solicitud del cliente

La lógica estándar de importación es la siguiente:

Usando el estado En Servicio:
- Agregar registros nuevos
- Actualizar registros existentes que hayan cambiado

El trabajo de importación puede configurarse para enviar avisos estándar por correo electrónico para los siguientes eventos:

Después de una importación exitosa, el archivo fuente será archivado en un directorio dedicado
Los archivos archivados serán eliminados después de 14 días