ContractorOS ahora facilita el seguimiento de las invitaciones a contratistas y proveedores mostrando su estado actual directamente en el portal, junto con recordatorios automáticos integrados para reducir la necesidad de seguimientos manuales.
Estado de la Invitación: Activa o Pendiente
Una vez que un contratista o proveedor es invitado a unirse a ContractorOS, el estado de su invitación se vuelve visible en las páginas de gestión de Contratistas y Proveedores.
Hay dos estados posibles:
Aceptada: El usuario ha aceptado la invitación y creado su cuenta.
Enviada: El usuario aún no ha aceptado la invitación ni creado una cuenta.
Esta visibilidad ayuda a los administradores del sitio a identificar rápidamente quiénes aún necesitan completar su registro.
Recordatorios Semanales Automáticos
Para reducir la necesidad de seguimientos manuales, ContractorOS reenvía automáticamente el correo electrónico de invitación cada 7 días a cualquier contratista o proveedor que aún no haya creado su cuenta.
Ver Detalles de la Invitación
Puedes ver un resumen del estado y el historial de la invitación de cada contratista o proveedor desde la página Editar Contratista o Editar Proveedor, donde se muestra una tarjeta con la información de la invitación.
Opción de Reenvío Manual
Los administradores del sitio y los proveedores pueden reenviar manualmente una invitación en cualquier momento:
En el portal de ContractorOS, ve a Gestionar
Selecciona el Proveedor o Contratista
Navega a la Tarjeta de Invitación del Portal en el perfil del usuario y selecciona
Se enviará un nuevo correo electrónico de invitación inmediatamente
Fecha de Envío de la Invitación
Cada vez que se envía una invitación—ya sea automáticamente o manualmente—la fecha de Invitación Enviada se actualizará para reflejar el envío más reciente, incluidos los recordatorios. Esto te ayuda a mantener un control visual del tiempo de los envíos.