Después de agregar un perfil de emergencia para un simulacro, puedes programar el simulacro y configurar recordatorios para realizar simulacros futuros.
¿Quién puede usar esta función?
Programar un simulacro
- En la barra lateral izquierda de EmergencyOS, haz clic en Concentración.
- Haz clic en Programar simulacro.
- Completa la siguiente información:
- Sitio: Selecciona el sitio donde se realizará el simulacro.
- Perfil de emergencia: Selecciona el perfil de emergencia que se usará para el simulacro. Para crear un perfil de emergencia, consulta Agregar un perfil de emergencia.
- Inicio del evento: Selecciona la fecha y hora en que comenzará el simulacro.
- (Opcional) Si deseas enviar recordatorios para este simulacro, haz clic en Agregar recordatorio, luego completa los siguientes detalles:
- Canal(es) de notificación: Ingresa el número de minutos, horas, días o semanas antes del simulacro cuando se enviará el recordatorio.
-
Enviar recordatorios a: Selecciona quién recibirá el recordatorio.
- Roles de destinatarios: Todos los usuarios con los roles seleccionados.
- Contactos: Selecciona empleados de la Lista de empleados.
- Usuarios: Selecciona usuarios en EmergencyOS.
- Haz clic en Guardar para cerrar el panel lateral derecho, luego haz clic en Guardar nuevamente en la esquina superior derecha.
Configurar recordatorios de simulacro
Si tu sitio requiere simulacros rutinarios, puedes configurar recordatorios para que te notifiquen 30 días antes de que deba realizarse el próximo simulacro.
Nota:
Antes de configurar recordatorios de simulacro, ten en cuenta la siguiente información:
Los recordatorios de simulacro son solo notificaciones. No inician un simulacro por ti. Aún necesitas programar un simulacro o iniciarlo manualmente.
Si te pierdes un simulacro, recibirás una notificación de retraso al día siguiente, seguida de correos electrónicos recurrentes cada 30 días hasta que se complete un simulacro.
Si no se ha realizado un simulacro en los últimos 90 días, recibirás un recordatorio independientemente de la configuración de tus recordatorios de simulacro.
- En la barra lateral izquierda de EmergencyOS, haz clic en el icono de Configuración
, luego selecciona Sitios.
- Selecciona el sitio donde deseas configurar los recordatorios de simulacro.
- Selecciona la pestaña Configuración de emergencia, luego bajo "Preferencias de simulacro", haz clic en Configurar.
- Completa los siguientes detalles:
- Frecuencia de simulacro: Ingresa con qué frecuencia deben ocurrir los simulacros. La frecuencia del simulacro se basa en la "Fecha del último simulacro".
- Fecha del último simulacro: Por defecto, esta es la fecha del último simulacro registrado en Eventos de concentración. Si realizaste un simulacro fuera de EmergencyOS, puedes Registrar manualmente un evento de concentración, o seleccionar la fecha de tu simulacro más reciente.
- Haz clic en Guardar para cerrar el panel lateral derecho.
- Selecciona la pestaña Notificaciones.
- Activa Recordatorios de simulacro. Si los Recordatorios de simulacro ya están activados, haz clic en Configurar.
- En el panel lateral derecho, usa el menú desplegable para seleccionar los roles que deben recibir notificaciones de recordatorios de simulacro.
- Haz clic en Guardar para cerrar el panel lateral derecho, luego haz clic en Guardar nuevamente en la esquina superior derecha.
Desactivar recordatorios de simulacro
- En la barra lateral izquierda de EmergencyOS, haz clic en el icono de Configuración
- Selecciona el sitio donde deseas desactivar los recordatorios de simulacro.
- Selecciona la pestaña Notificaciones.
- Desactiva Recordatorios de simulacro.
- Haz clic en Guardar.