Puede revisar las preinscripciones enviadas por los invitados y decidir si aprobarlas o rechazarlas para el evento.
| Nivel requerido | Nivel Enterprise. Los niveles Corporativo y Mejorado requieren ambos complementos de preinscripción y aprobación de visitantes. ¿Cuál es mi nivel? |
| Rol requerido | Anfitrión o responsable de seguridad. |
Revisar preinscripción
- Desde la barra lateral izquierda en VisitorOS, haga clic en Eventos.
- Seleccione un evento.
- En el panel "Invitados del evento", busque un invitado con el estado "Preinscripción pendiente de aprobación".
- Junto al invitado, haga clic en el icono de tres puntos verticales
y luego seleccione Detalles de la preinscripción.
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Revise los Detalles de la preinscripción del invitado y si completó las tareas requeridas, como firmar o subir documentos.
Nota:
Para revisar los documentos subidos, debe descargarlos. Bajo "Documentos legales", seleccione el nombre de un archivo para descargarlo.
- Bajo "Aprobar o rechazar invitado", seleccione Aprobar o Rechazar.
- En el campo Escriba el motivo , ingrese por qué eligió aprobar o rechazar al invitado. Esto solo es obligatorio si eligió rechazar al invitado.
- Haga clic en Guardar.
- Si seleccionó Aprobar y la preinscripción es obligatoria para su sitio, el invitado recibirá su código QR del evento por correo electrónico o SMS.
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Si seleccionó Rechazar y la preinscripción es obligatoria para su sitio, el invitado no recibirá su código QR del evento. Para aprender cómo hacer que la preinscripción sea obligatoria, consulte Cambiar la configuración de preinscripción.
Importante:
Si la preinscripción no es obligatoria, recomendamos activar la configuración de aprobación "Visitantes preinscritos". Esto le permite aprobar o rechazar visitantes desde el panel de VisitorOS cuando usan su código QR para registrarse. Para aprender cómo activar esta configuración, consulte Cambiar la configuración de aprobación de visitantes.