Puede registrar a los visitantes que no están programados para un evento ingresando su información desde el panel de VisitorOS. Luego, el visitante completa los pasos restantes en el quiosco, como revisar documentos, escanear una identificación o completar otras tareas de registro requeridas.
| Nivel requerido | Nivel Enterprise. Los niveles Enhanced y Corporate requieren el complemento Arrival Assist. ¿Cuál es mi nivel? |
| Permiso requerido | Registro y salida de visitantes. Este permiso está incluido por defecto para los roles de Administrador de Cuenta y Administrador de Sitio. ¿Cuál es mi rol? |
Arrival Assist para visitantes sin cita
- Desde la barra lateral izquierda en VisitorOS, haga clic en Panel.
- Haga clic en Registrar visitante.
- En el menú desplegable Sitio, seleccione dónde se registrará el visitante.
- En el menú desplegable Tipo de visitante, seleccione el tipo de visitante que está invitando.
- En el menú desplegable Anfitrión, seleccione con quién se reunirá el visitante.
- Si el anfitrión debe recibir una notificación, active Notificar al anfitrión.
- Complete los campos en "Información del visitante". Los campos disponibles dependen de la configuración de su organización.
- En "Arrival Assist", seleccione una de las siguientes opciones:
- Seleccione Finalizar e imprimir credencial para registrar al visitante e imprimir su credencial.
-
Seleccione Transferir al quiosco si el visitante debe completar tareas en el quiosco (por ejemplo, escanear su identificación o revisar documentos).
Nota:
El "Tipo de visitante" determina qué documentos revisan los invitados durante el registro.
- En "Dispositivos disponibles", seleccione un quiosco.
- En el campo Notas (Internas), agregue cualquier nota interna opcional. Estas notas pueden revisarse o editarse durante o después de la visita.
- Haga clic en Registrar.
Reenviar registro al quiosco
Si el proceso de registro se interrumpe en el quiosco, puede reenviarlo para que el visitante pueda intentarlo nuevamente.
- Desde la barra lateral izquierda en VisitorOS, haga clic en Panel.
- Haga clic en la pestaña Registros pendientes.
- Junto al visitante, haga clic en el ícono Iniciar sesión
.
- Seleccione el quiosco que el visitante usará para registrarse.
- Haga clic en Reenviar.