Usar la asistencia de llegada para visitantes sin cita

Puede registrar a visitantes que no están programados para un evento introduciendo su información desde el panel de VisitorOS. A continuación, el visitante completa los pasos restantes en el iPad del sitio, como revisar documentos, escanear un documento de identidad o completar otras tareas de registro requeridas.

Asistencia de llegada para visitantes sin cita

1. En la barra lateral izquierda de VisitorOS, haga clic en Panel.
2. Haga clic en Registrar visitante.
3. En el menú desplegable Sitio, seleccione dónde se registrará el visitante.
4. En el menú desplegable Tipo de visitante, seleccione el tipo de visitante al que está invitando.
5. En el menú desplegable Anfitrión, seleccione con quién se reunirá el visitante.
6. Si el anfitrión debe recibir una notificación, active Notificar al anfitrión.
7. Complete los campos en Información del visitante. Los campos disponibles dependen de la configuración de su organización.
8. En Asistencia de llegada, seleccione una de las siguientes opciones:
   • Seleccione Finalizar e imprimir la credencial para registrar al visitante e imprimir su credencial.

   • Seleccione Transferir al quiosco si el visitante debe completar tareas en el iPad del sitio (por ejemplo, escanear su documento de identidad o revisar documentos).

     Nota:

     El tipo de visitante determina qué documentos revisan los invitados durante el registro.

9. En Dispositivos disponibles, seleccione un iPad.
10. En el campo Notas (internas) , agregue las notas internas opcionales que desee. Estas notas se pueden revisar o editar durante la visita o después de ella.
11. Haga clic en Registrar.

Volver a enviar la opción de registro al iPad

Si el proceso de registro se interrumpe en el iPad, puede volver a enviarlo para que el visitante lo intente de nuevo.

1. En la barra lateral izquierda de VisitorOS, haga clic en Panel.
2. Haga clic en la pestaña Registros pendientes.
3. Junto al visitante, haga clic en el icono Iniciar sesión .
4. Seleccione el iPad que usará el visitante para registrarse.
5. Haga clic en Volver a enviar.