Puedes crear eventos como anfitrión e invitar a invitados usando la aplicación de escritorio o web de Outlook. Estos eventos se sincronizarán con tu portal VisitorOS.
| Nivel requerido | Nivel Mejorado o Empresarial. ¿Cuál es mi nivel? |
| Permiso requerido | Gestionar eventos. Este permiso está incluido por defecto para los roles de Administrador de Cuenta, Administrador del Sitio y Anfitrión. ¿Cuál es mi rol? |
Importante:
Tu administrador debe configurar la integración de VisitorOS con Outlook antes de que puedas crear eventos. Para más información, consulta Integrar VisitorOS con Microsoft Outlook.
Crear un evento en Outlook
Los pasos a continuación te ayudarán a crear un evento en la versión de escritorio o web de Outlook. La versión móvil de Outlook aún no es compatible.
- En Outlook, haz clic en la flecha desplegable junto a "Nuevo correo", luego selecciona Evento.
- En la barra superior, haz clic en el icono de tres puntos horizontales
, luego selecciona Eventos VisitorOS para Outlook.
- Haz clic en Iniciar sesión, luego accede usando tus credenciales de FacilityOS o tu inicio de sesión único de Microsoft.
- En "Detalles del evento", configura las opciones de Ubicación, Tipo de visitante, y Permitir inicio de sesión anticipado.
- Opcionalmente, activa Informe resumido y Suprimir notificaciones de inicio de sesión.
- En el editor de eventos de Outlook, ingresa un título e invita a los asistentes. Para más información sobre cómo crear eventos en Outlook, consulta el artículo de Microsoft Programar una reunión o evento en Outlook.
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Cuando hayas terminado de configurar el evento, haz clic en Enviar.
Nota: Eliminar un evento en Outlook solo elimina las ocurrencias futuras de VisitorOS. Los eventos pasados permanecen disponibles para preservar los datos históricos.