Puede controlar cuándo los visitantes necesitan aprobación y quién recibe los correos electrónicos de aprobación para sus sitios.
| Nivel requerido | Nivel Enterprise. Los niveles Enhanced y Corporate requieren el complemento de aprobación de visitantes. ¿Cuál es mi nivel? |
| Permiso requerido | Configuración del sitio. Este permiso está incluido por defecto para el administrador de la cuenta y el rol de administrador del sitio. ¿Cuál es mi rol? |
Acceder a la configuración de aprobación de visitantes
- En la barra lateral izquierda de VisitorOS, haga clic en el icono Configuración
, luego seleccione Sitios.
- Seleccione el sitio que desea configurar.
- Haga clic en Funciones.
- Active Aprobación de visitantes.
- En "Aprobación de visitantes", haga clic en Configurar para abrir el panel de configuración.
Configuración de aprobación de visitantes
Una vez que haya accedido al panel de configuración de Aprobación de visitantes, puede realizar los cambios que se muestran a continuación.
Quién recibe los correos electrónicos de aprobación
En "Enviar correos de aprobación a" elija quién recibe los correos electrónicos de aprobación.
- Para enviar correos de aprobación al anfitrión del evento, seleccione Anfitrión.
-
Para enviar correos de aprobación a un oficial de seguridad, seleccione Oficial de Seguridad e ingrese la dirección de correo electrónico de un usuario en VisitorOS. Puede agregar una o más direcciones de correo electrónico, separadas por comas.
Importante:
Recomendamos seleccionar solo una opción. Si se seleccionan tanto "Anfitrión" como "Oficial de Seguridad" y sus respuestas difieren, solo se registrará la primera respuesta recibida.
Requerir aprobación antes de que llegue un visitante
En "Antes de la llegada para", puede activar la aprobación para acciones que ocurren antes de que el visitante llegue.
- Seleccionar Invitaciones a eventos requiere aprobación antes de que se envíen las invitaciones a eventos o invitaciones de preinscripción.
-
Seleccionar Detalles de preinscripción requiere aprobación para las preinscripciones enviadas antes de que el invitado reciba su código QR para el registro.
Nota:
La opción Detalles de preinscripción requiere que la preinscripción sea obligatoria. Para aprender cómo, consulte Configuración de preinscripción.
Requerir aprobación durante el registro
En "Durante el registro para", puede requerir aprobación después de que un visitante complete el registro en su sitio.
- Para requerir aprobación para visitantes que seleccionan "Nuevo registro de visitante" en la pantalla de registro, seleccione Nuevos visitantes.
- Para requerir aprobación para visitantes que seleccionan "Visitantes que regresan" en la pantalla de registro, seleccione Visitantes que regresan.
- Para requerir aprobación para visitantes que se registran con sus códigos QR, seleccione Visitantes preinscritos.
- Para retrasar la impresión de credenciales hasta que se apruebe el registro, active Retrasar impresión de credenciales hasta después de la aprobación del registro.
Limitar aprobaciones a tipos específicos de visitantes
Active Limitar a tipos específicos de visitantes para requerir aprobación solo a los tipos de visitantes seleccionados.