Nos complace anunciar las siguientes funciones nuevas y mejoradas en nuestra versión de marzo de 2026!
Notificaciones detalladas de coincidencias en listas de vigilancia con Checkr Trust
| Nivel requerido | Nivel Enterprise. Se requiere el complemento de Control de Visitantes si está en el nivel Corporativo o Mejorado. ¿Cuál es mi nivel? |
| Integración requerida | Checkr Trust |
Como administrador, ahora puede decidir si las notificaciones por correo electrónico de coincidencias en listas de vigilancia para su evaluación con Checkr Trust incluirán detalles de antecedentes penales y registros públicos. Puede enviar estas notificaciones a los anfitriones o usuarios específicos para que puedan ver datos sensibles de la evaluación, mientras que otros usuarios que reciben la notificación solo ven detalles que indican si se encontró una coincidencia.
Las actualizaciones clave incluyen:
- Una nueva configuración para incluir detalles penales y de registros públicos del visitante.
- La opción de enviar notificaciones con detalles penales y de registros públicos al anfitrión o usuarios específicos.
- Las notificaciones detalladas pueden incluir el nombre del visitante, fecha de nacimiento, foto, fuente de datos, detalles de cargos y detalles de la resolución.
Beneficios clave
- Decisiones más rápidas: Los equipos de seguridad pueden revisar el contexto de la coincidencia directamente desde la notificación por correo electrónico.
- Menos trabajo manual: Reduce la necesidad de iniciar sesión en VisitorOS para validar qué causó la coincidencia en la lista de vigilancia.
- Más control: Los administradores pueden controlar quién recibe detalles sensibles de la evaluación y cuánta información se comparte.
Artículo de soporte
Para aprender cómo incluir antecedentes penales y registros públicos, consulte Activar notificaciones de listas de vigilancia.
Soporte del idioma estonio durante el inicio de sesión
| Nivel requerido | Niveles Corporativo, Mejorado o Enterprise. ¿Cuál es mi nivel? |
Como administrador, ahora puede seleccionar el estonio como idioma disponible para que los visitantes puedan completar el inicio de sesión utilizando una interfaz completamente traducida.
Beneficios clave
- Registro más accesible: Los visitantes que hablan estonio pueden completar el inicio de sesión sin necesitar apoyo de traducción del personal.
- Menos interrupciones en la recepción: Reduce las solicitudes de asistencia causadas por barreras idiomáticas.
Artículo de soporte
Para aprender cómo agregar el estonio como idioma que sus visitantes pueden seleccionar, consulte Gestionar inicios de sesión multilingües.
Mostrar hora y zona horaria en documentos firmados
| Nivel requerido | Niveles Corporativo, Mejorado o Enterprise. ¿Cuál es mi nivel? |
Los documentos firmados ahora muestran la fecha, hora y zona horaria en que se completó la firma. Esta mejora se aplica a todos los documentos firmados recientemente y aparece en el acuerdo finalizado.
Beneficios clave
- Rastros de auditoría más claros: Proporciona una marca de tiempo exacta de la firma para cumplimiento y verificación.
- Menos ambigüedad en zonas horarias: Ayuda a las organizaciones a interpretar las firmas de manera consistente en múltiples ubicaciones.
- Más confianza en los registros: Fortalece la validez de los documentos en entornos regulados sin trabajo administrativo adicional.
Impresión de credenciales más inteligente con aprobaciones de visitantes
| Nivel requerido | Nivel Enterprise. Se requiere el complemento de Aprobación de Visitantes e Impresión de Credenciales si está en el nivel Corporativo o Mejorado. ¿Cuál es mi nivel? |
Los retrasos en la impresión de credenciales ahora se aplican solo a los visitantes que requieren aprobación, en lugar de retrasar la impresión para todos los visitantes. Por ejemplo, si los "Visitantes nuevos" requieren aprobación pero los "Visitantes recurrentes" no, las credenciales se imprimen inmediatamente para los visitantes recurrentes, mientras que los visitantes por primera vez deben esperar la aprobación.
Beneficios clave
- Menos problemas con la impresión de credenciales: Evita que la impresión se bloquee para visitantes que no requieren aprobación.
- Experiencia de kiosco más clara: El comportamiento de impresión de credenciales coincide con su flujo de trabajo de aprobación, reduciendo confusión para el personal y visitantes.
- Aprobaciones más flexibles: Use diferentes requisitos de aprobación por tipo de visitante sin afectar la impresión de credenciales para otros visitantes.
Artículo de soporte
Para aprender cómo retrasar la impresión de credenciales, consulte Cambiar configuraciones de aprobación de visitantes.