Puedes crear eventos e invitar a invitados desde un mensaje de Gmail o Google Calendar. Estos eventos se sincronizarán con tu portal VisitorOS.
Acerca de crear eventos desde un mensaje de Gmail o Google Calendar
Antes de comenzar, hay algunas limitaciones que debes conocer:
- Una vez que se crea un evento, actualizar su hora o agregar invitados en Google Calendar no actualizará el evento en VisitorOS.
- El tipo de visitante para todos los invitados se establecerá como "Visitor" y no se puede cambiar.
Después de crear un evento, tus invitados recibirán un correo electrónico de FacilityOS. Este correo incluye la ubicación del evento, la fecha, la opción de preinscripción, si está habilitada, y un código QR que pueden usar para registrarse.
Crear un evento desde un mensaje de Gmail
Cuando creas un evento desde un mensaje de Gmail, el asunto y el texto del mensaje se copian al evento, y el destinatario del mensaje de Gmail se añade como invitado.
- Ve a Gmail.
- Abre un mensaje.
- En la barra superior, encima del mensaje, haz clic en el icono de tres puntos verticales
, luego selecciona Crear evento.
- En Agregar invitados, añade "invite@ilobby.com".
- Opcionalmente, agrega invitados adicionales.
-
En Agregar ubicación, ingresa el nombre del sitio donde se realizará el evento.
Importante:
El nombre del sitio debe coincidir exactamente con cómo aparece en VisitorOS. Si no se encuentra una coincidencia o el campo queda en blanco, se selecciona por defecto el primer sitio listado en tu portal VisitorOS.
- Completa el resto de los detalles del evento y luego haz clic en Guardar.
Crear un evento en Google Calendar
- Ve a Google Calendar.
- En la esquina superior izquierda, haz clic en + Crear, luego selecciona Evento.
- En Agregar invitados, añade "invite@ilobby.com", luego agrega a tus invitados.
-
En Agregar ubicación, ingresa el nombre del sitio donde se realizará el evento.
Importante:
El nombre del sitio debe coincidir exactamente con cómo aparece en VisitorOS. Si no se encuentra una coincidencia o el campo queda en blanco, se selecciona por defecto el primer sitio listado en tu portal VisitorOS.
- Completa el resto de los detalles del evento y luego haz clic en Guardar.