Nos complace anunciar las siguientes funciones nuevas y mejoradas en nuestra versión de Mayo 2026!
ContractorOS Rellenado automático de documentos impulsado por IA
| Nivel requerido | Disponible para todos los clientes de ContractorOS. |
ContractorOS ahora utiliza OCR impulsado por IA para extraer y completar automáticamente los campos de los formularios de cumplimiento a partir de documentos cargados. Cuando un proveedor o contratista sube un documento (como un certificado, licencia o identificación), ContractorOS lee instantáneamente el archivo y rellena campos clave como nombres, números de certificación y fechas de vencimiento. En lugar de ingresar la información manualmente, los usuarios pueden simplemente revisar y enviar.
Esto transforma el flujo de trabajo de cumplimiento de una entrada manual de datos a un proceso más rápido basado en la revisión, ayudando a los equipos a comenzar a usar ContractorOS más rápidamente.
Las actualizaciones clave incluyen:
- Extracción y llenado automático de campos del formulario a partir de documentos cargados.
- Soporte para PDFs, imágenes y archivos escaneados.
- Resaltado de campos que fueron rellenados automáticamente versus aquellos que requieren entrada manual.
- Capacidad para que proveedores y contratistas revisen y editen todos los campos antes de enviar.
- Soporte para cargas de múltiples archivos (anverso y reverso de identificaciones), con manejo inteligente de campos.
Beneficios clave:
- Incorporación y tiempo de cumplimiento más rápidos: Proveedores y contratistas pueden completar envíos en minutos en lugar de ingresar datos manualmente.
- Reducción del esfuerzo manual y mejora en la precisión: Elimina la entrada repetitiva de datos y minimiza errores derivados de la entrada manual, reduciendo inconsistencias.
- Mejor experiencia de usuario: Simplifica el proceso de envío, facilitando que proveedores y contratistas cumplan con los requisitos.
Editar correos electrónicos de proveedores y contratistas en estado enviado
| Nivel requerido | Disponible para todos los clientes de ContractorOS. |
Los administradores del sitio y los administradores de proveedores ahora pueden editar las direcciones de correo electrónico de proveedores y contratistas incluso después de que se haya enviado una invitación.
Anteriormente, las direcciones de correo electrónico no podían cambiarse una vez que un usuario alcanzaba el estado “Enviado”, lo que requería soporte backend para realizar actualizaciones. Con esta versión, los usuarios pueden actualizar las direcciones de correo electrónico directamente en ContractorOS y reenviar invitaciones según sea necesario.
Cuando se actualiza una dirección de correo electrónico, la invitación original queda invalidada, y los usuarios tienen la opción de enviar una nueva invitación al correo electrónico actualizado. Si no se envía una nueva invitación, el estado volverá a “No enviado”, permitiendo que se active más adelante.
Artículos de soporte
Para aprender cómo editar las direcciones de correo electrónico de proveedores y contratistas, consulte: