Si su sitio realizó una emergencia o simulacro fuera de EmergencyOS, puede registrarlo como un evento de reunión para mantener sus registros actualizados.
¿Quién puede usar esta función?
Registrar un evento de reunión
- Desde la barra lateral izquierda en EmergencyOS, haga clic en Reunión.
- Haga clic en Registrar Evento.
- En la sección Datos del Evento, ingrese la información del evento. Para más información, consulte Campos de datos del evento de reunión.
- Haga clic en Guardar.
- (Opcional) Después de guardar el evento, siga los pasos a continuación para cargar cualquier documento de respaldo. Por ejemplo, puede incluir una lista de evacuados que participaron en el evento.
- En la sección Archivos, haga clic en Adjuntar Archivos.
- En el modal Subir Archivos, cargue uno o más documentos y luego haga clic en Guardar.
Campos de datos del evento de reunión
Puede completar los siguientes campos de datos al registrar un evento de reunión:
- Sitio: Seleccione el nombre del sitio donde tuvo lugar el evento.
- Fecha de Inicio: Elija la fecha en la que ocurrió el evento.
- Fecha de Finalización: Elija la fecha en la que terminó el evento.
- Hora de Inicio: Ingrese la hora en que comenzó el evento.
- Hora de Finalización: Ingrese la hora en que terminó el evento.
- Tipo de Emergencia: Seleccione el tipo de situación abordada por el evento. Seleccione "Otro" para ingresar una situación personalizada.
- Tipo de Evento: Seleccione si el evento fue una emergencia o un simulacro.
- Iniciado por: (Opcional) Seleccione el nombre de la persona que inició el evento. La persona debe ser un usuario en EmergencyOS.
- Detenido por: (Opcional) Seleccione el nombre de la persona que terminó el evento. La persona debe ser un usuario en EmergencyOS.
- Oficial de Seguridad: (Opcional) Ingrese el nombre del Oficial de Seguridad responsable del evento.
- Número Total de Evacuados: (Opcional) Ingrese el número total de personas que participaron en el evento.
- Tiempo Objetivo (min): (Opcional) Ingrese el tiempo objetivo, en minutos, para que todos evacuen.
- No Verificados: (Opcional) Ingrese el número de evacuados cuyo paradero se desconocía durante la evacuación.
- Tiempo Excedido: (Opcional) Ingrese el número de evacuados que tardaron más que el tiempo objetivo para evacuar el sitio.