La Lista de Empleados contiene a los empleados que pueden recibir notificaciones durante emergencias o simulacros y ser contabilizados durante llamados de emergencia.
Agregar un empleado
La Lista de Empleados se sincroniza automáticamente con la Libreta de Direcciones para agregar empleados.
Agregue a alguien directamente a la Lista de Empleados solo cuando necesite recibir notificaciones de emergencia o ser incluido en llamados de emergencia, pero no deba ser buscado como anfitrión en VisitorOS. Por ejemplo, podría agregar a un contratista permanente que no esté en el directorio de su organización.
- Desde la barra lateral izquierda en EmergencyOS, haga clic en Gestionar, luego seleccione Lista de Empleados.
- Haga clic en Agregar Empleado.
- En Nombre, ingrese el nombre y apellido del empleado.
- En Sitios, seleccione todos los sitios donde el empleado trabaja.
- Si los perfiles de emergencia están configurados para enviar notificaciones por correo electrónico, ingrese su dirección de correo en Email.
- Si los perfiles de emergencia están configurados para enviar notificaciones por SMS, ingrese su número móvil en Número de Teléfono.
- (Opcional) Complete cualquiera de la siguiente información:
- División: Ingrese el nombre de su equipo.
- Gerente: Seleccione el gerente del empleado. El gerente debe estar ya en la Libreta de Direcciones.
- Asistente Personal: Seleccione el asistente personal del empleado. El asistente personal debe estar ya en la Libreta de Direcciones.
- Etiquetas: Las etiquetas son palabras clave usadas para agrupar empleados. Al configurar un perfil de emergencia, puede seleccionar empleados según sus etiquetas. Ingrese una o más etiquetas.
- Notas: Ingrese cualquier información adicional sobre el empleado.
- Haga clic en Guardar.
Editar un empleado
Los empleados sincronizados desde la Libreta de Direcciones tienen un ícono de candado y no pueden ser editados desde la Lista de Empleados. Para editar estos empleados, consulte Gestionar la libreta de direcciones.
- Desde la barra lateral izquierda en EmergencyOS, haga clic en Gestionar, luego seleccione Lista de Empleados.
- Seleccione el empleado que desea editar.
- Actualice la información del empleado. Para detalles sobre los campos disponibles, consulte Agregar un empleado.
- Haga clic en Guardar.
Eliminar un empleado
Los empleados sincronizados desde la Libreta de Direcciones tienen un ícono de candado y no pueden ser eliminados desde la Lista de Empleados. Para eliminar estos empleados, consulte Gestionar la libreta de direcciones.
Nota:
Eliminar un empleado es permanente y no se puede deshacer.
- Desde la barra lateral izquierda en EmergencyOS, haga clic en Gestionar, luego seleccione Lista de Empleados.
- Junto al empleado que desea eliminar, haga clic en el ícono Eliminar
.
- Para confirmar, haga clic en Sí.