Asignar un rol a un usuario en VisitorOS

Puedes actualizar el rol de un usuario en VisitorOS para cambiar los permisos que tiene.

Acerca de los roles en VisitorOS

VisitorOS te permite asignar roles predeterminados o roles personalizados a los usuarios. Puedes elegir entre los siguientes roles predeterminados:

Administrador de cuenta

Un administrador de cuenta administra VisitorOS en todos los sitios de tu organización. De forma predeterminada, los administradores de cuenta tienen los siguientes permisos:

• Registro de entrada y salida de visitantes: Registrar la entrada o salida de visitantes y cambiar los visitantes esperados a pendientes desde el panel o la aplicación complementaria móvil.
• Aprobación de visitantes: Aprobar o rechazar las aprobaciones de registro de entrada pendientes desde el panel.
• Libreta de direcciones: Administrar el directorio de contactos que se pueden seleccionar como anfitriones.
• Documentos: Crear y editar documentos utilizados durante el registro de entrada de visitantes.
• Dispositivos: Configurar iPads, quioscos virtuales y otros dispositivos de hardware.
• Configuración de listas de seguimiento: Configurar las reglas y los miembros de las listas de seguimiento utilizadas para examinar a los visitantes.
• Listas de seguimiento (todas): Administrar las configuraciones y los miembros de las listas de seguimiento en todos los sitios, independientemente de los sitios asignados al usuario.
• Miembros de las listas de seguimiento: Administrar las listas de miembros de las listas de seguimiento.
• Eventos (administrados / mis eventos): Ver y administrar los eventos en los que el usuario es el anfitrión.
• Eventos (todos): Ver los eventos en los que el usuario no es el anfitrión.
• Eventos (solo lectura): Ver los detalles de los eventos en los sitios asignados al usuario.
• Administrar pases de empleados: Ver los pases de empleados del sitio.
• Sitios: Configurar los ajustes del sitio, como el registro de entrada, el registro de salida y las notificaciones.
• Usuarios: Crear y editar usuarios, incluidos sus roles y sitios asignados.
• Roles: Crear roles personalizados y administrar sus permisos. Los usuarios solo pueden editar roles con los mismos permisos o menos permisos que su propio rol, y no pueden modificar su propio rol.
• Registro de visitantes: Ver registros históricos de visitantes.
• Gráficos del panel: Ver gráficos de métricas históricas en el panel.
• Exportación de datos: Exportar datos en bloque, incluidos los registros de visitantes y anfitriones, los eventos y los documentos de visitantes.

Administrador del sitio

Un administrador del sitio administra VisitorOS en los sitios que tiene asignados. De forma predeterminada, los administradores del sitio tienen los siguientes permisos:

• Registro de entrada y salida de visitantes: Registrar la entrada o salida de visitantes y cambiar los visitantes esperados a pendientes desde el panel o la aplicación complementaria móvil.
• Libreta de direcciones: Administrar el directorio de contactos que se pueden seleccionar como anfitriones.
• Documentos: Crear y editar documentos utilizados durante el registro de entrada de visitantes.
• Eventos (administrados / mis eventos): Ver y administrar los eventos en los que el usuario es el anfitrión.
• Eventos (todos): Ver los eventos en los que el usuario no es el anfitrión.
• Sitios: Configurar los ajustes del sitio, como el registro de entrada, el registro de salida y las notificaciones.
• Usuarios: Crear y editar usuarios, incluidos sus roles y sitios asignados.
• Registro de visitantes: Ver registros históricos de visitantes.
• Gráficos del panel: Ver gráficos de métricas históricas en el panel.
• Exportación de datos: Exportar datos en bloque, incluidos los registros de visitantes y anfitriones, los eventos y los documentos de visitantes.

Anfitrión

Un usuario con el rol de anfitrión puede administrar sus propios eventos y ver los registros de sus visitantes. De forma predeterminada, los anfitriones tienen los siguientes permisos:

• Eventos (administrados / mis eventos): Ver y administrar los eventos en los que el usuario es el anfitrión.
• Registro de visitantes: Ver registros históricos de sus visitantes.

Asignar un rol a un usuario

1. En la barra lateral izquierda de VisitorOS, selecciona el ícono de Configuración y, a continuación, selecciona Usuarios.
2. Selecciona el usuario cuyo rol quieres cambiar.
3. En el menú desplegable Rol de VisitorOS, selecciona un rol.
4. Haz clic en Guardar.