Le menu Paramètres généraux est l'endroit où vous pouvez modifier des détails de base tels que le nom du site, l'adresse et le fuseau horaire.
C'est également ici que vous pouvez modifier le contact de l'assistant système et l'hôte Catch-All, qui sont des rôles importants pour chaque site.
Comment ajuster le nom du site, l'adresse et le fuseau horaire
1. Lancez FacilityOS. Les détails du site sont désormais gérés dans FacilityOS. Pour trouver votre liste de sites dans FacilityOS, cliquez ici ou naviguez vers FacilityOS --> Cliquez sur l'icône Paramètres --> Sélectionnez Sites.
2. Une fois que vous êtes sur la page Sites de FacilityOS, sélectionnez le site que vous souhaitez gérer.
3. Vous pourrez mettre à jour ici le nom, l'adresse et le fuseau horaire du site.
- Le "Nom du site" est utilisé dans les notifications envoyées aux hôtes.
- L'adresse sera utilisée dans les invitations envoyées aux invités, assurez-vous donc qu'elle est précise et inclut une adresse complète, y compris le code postal.
4. Cliquez sur Enregistrer lorsque vous avez terminé de faire des modifications.
Comment définir le contact de l'assistant système et l'hôte Catch-All
Pour VisitorOS, le contact de l'assistant système et l'hôte Catch-All peuvent être gérés dans le menu Configurations du site sous Paramètres généraux. Pour ajuster ces détails :
1. Lancez VisitorOS, puis cliquez sur l'icône Paramètres --> Sélectionnez Sites.
2. Une fois que vous êtes sur la page Sites de VisitorOS, sélectionnez le site que vous souhaitez gérer.
3. Vous pouvez assigner ou modifier un contact d'assistant système ou un hôte Catch-All ici.
- Le contact de l'assistant système est une personne qui doit recevoir des notifications si un visiteur rencontre des difficultés lors de l'enregistrement.
- Les hôtes Catch-All recevront des notifications pour tous les enregistrements des visiteurs.
Veuillez noter : l'assistant système et les hôtes Catch-All doivent obligatoirement être dans le carnet d'adresses avant de pouvoir se voir attribuer ces rôles.