Un pass employé est un code QR à durée limitée délivré à un employé afin d'accélérer le processus d'enregistrement.
Remarque : Les passes employés sont automatiquement provisionnés lorsqu'un contact est ajouté au carnet d'adresses. Le pass restera inactif tant que la fonctionnalité n'aura pas été activée dans votre compte. Pour activer cette fonction dans votre environnement, veuillez contacter sales@ilobby.com
Comment Trouver les Pass Employés
Les Pass Employés sont gérés dans FacilityOS, en tant que composant de la fonctionnalité Carnet d'adresses. Pour accéder à la fonctionnalité Pass Employé dans FacilityOS, suivez ces étapes:
- Accédez à https://facilityos.goilobby.com/
- Sélectionnez l'icône Gérer comme indiqué, puis choisissez Carnet d'adresses.
- Sélectionnez le profil de l'employé dans votre carnet d'adresses. La fonctionnalité pass employé se trouve sous l'onglet Identifiants, comme illustré ci-dessous.
Comment Émettre des Pass Employés
Les employés peuvent accéder à leur pass employé de plusieurs manières:
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Les employés peuvent accéder à leur pass employé en utilisant l'application iLobby Companion. Une fois émis, le pass employé reste accessible dans l'application Companion tant qu'il est valide.
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Les passes employés peuvent être émis par email, en cliquant sur le bouton Email Pass. Les passes ne sont pas automatiquement envoyés par email aux employés lors de leur création, c'est donc la méthode principale pour émettre un pass par email.
- Une fois un pass employé envoyé par email, l'employé a la possibilité d'ajouter le code QR à Apple Wallet ou Google Wallet s'il utilise ces applications sur son appareil.
- Enfin, les Pass Employés peuvent être exportés au format PDF, qui peut ensuite être transféré au destinataire par email ou autre service de partage de fichiers. Le fichier PDF contient le code QR du Pass Employé et les données d'expiration, si applicables.
Comment Modifier les Informations sur un Pass Employé
Par défaut, les passes employés contiennent le nom complet de l'employé et un code QR. Ils n'expirent pas par défaut.
- Vous pouvez modifier la date d'émission ou la date d'expiration du pass selon vos besoins. Assurez-vous de cliquer sur Enregistrer comme indiqué ci-dessous pour sauvegarder vos modifications.
- Vous pouvez également modifier les informations personnelles de l'employé, telles que son nom ou son adresse email, sur cette page. Il est toujours recommandé de renvoyer le pass employé après avoir modifié les informations personnelles de l'employé.