Vous pouvez créer des rôles personnalisés avec des ensembles d'autorisations qui contrôlent ce qu'un utilisateur peut faire dans le portail VisitorOS.
| Niveau requis | Niveau Corporate, Enhanced ou Enterprise. Quel est mon niveau ? |
| Permission requise | Gérer les rôles. Cette permission est incluse par défaut pour le rôle d'administrateur du compte. Quel est mon rôle ? |
Créer un rôle personnalisé
- Dans la barre latérale gauche de VisitorOS, cliquez sur l'icône Paramètres
, puis sélectionnez Rôles.
- Cliquez sur Nouveau rôle.
- Dans le champ Nom, saisissez un nom pour le rôle.
- Optionnellement, pour décrire l'objectif du rôle, saisissez des détails dans le champ Description.
- Dans le panneau "Autorisations", sélectionnez les autorisations que vous souhaitez attribuer au rôle. Pour savoir ce que fait chaque autorisation, consultez Comprendre les autorisations.
- Cliquez sur Enregistrer.
Comprendre les autorisations
Voici toutes les autorisations disponibles qui peuvent être attribuées à un rôle, ainsi qu'une brève description de chacune.
Autorisations générales
- Enregistrement et départ des visiteurs - permet aux utilisateurs d'enregistrer et de faire partir les visiteurs en utilisant le Portail.
Gérer les autorisations
- Carnet d'adresses - permet aux utilisateurs de gérer le carnet d'adresses de l'entreprise
- Documents - permet aux utilisateurs de créer et modifier les documents utilisés lors du processus d'enregistrement.
- Appareils - permet à l'utilisateur de configurer les paramètres des iPads, imprimantes et autres périphériques matériels.
- Listes de surveillance - permet à l'utilisateur de configurer les listes de surveillance, modifier les règles et éditer les membres des listes de surveillance.
- Listes de surveillance (toutes) - étend la permission des listes de surveillance à tous les sites.
- Événements (Gérés / Mes événements) - permet à l'utilisateur de créer et gérer des événements en tant qu'hôte.
- Événements (tous) - étend la permission des événements à tous les événements, même lorsque l'utilisateur n'est pas l'hôte de l'événement.
- Événements (lecture seule) - permet aux utilisateurs de consulter les détails des événements visiteurs, sans modification.
- Messagerie globale - permet à l'utilisateur d'envoyer un message à tous les contacts du carnet d'adresses.
Autorisations des paramètres
- Sites - permet à l'utilisateur d'accéder et de modifier les paramètres du menu Sites.
- Utilisateurs - permet à l'utilisateur d'accéder et de modifier les paramètres du menu Utilisateurs, y compris la création de nouveaux utilisateurs.
- Rôles - permet à l'utilisateur d'accéder et de modifier les rôles. Les utilisateurs ne peuvent pas modifier le niveau de permission de leur propre rôle.
- Application mobile DeliveryOS - permet à l'utilisateur de scanner et récupérer des colis dans l'application mobile DeliveryOS.
- Accès Workforce - accorde à l'utilisateur l'accès au module WorkforceOS, si l'abonnement à WorkforceOS est activé.
Autorisations de rapport
- Journal des visiteurs - permet aux visiteurs de consulter les journaux des enregistrements historiques des visiteurs.
- Graphiques du tableau de bord - active les graphiques sur le tableau de bord VisitorOS basés sur les données historiques des visiteurs.
- Exportation des données - permet à l'utilisateur d'exporter en masse les données des visiteurs
Autorisations internes
- Modèles de messages - permet à l'utilisateur de modifier les modèles de messages par défaut utilisés dans les notifications par email et SMS.
- Approbation des visiteurs - permet d'approuver ou de rejeter les enregistrements en attente via le Portail.