Ajouter un utilisateur dans VisitorOS

Vous pouvez ajouter un utilisateur dans VisitorOS pour lui donner accès à la connexion au portail.

Niveau requis Niveau Corporate, Enhanced ou Enterprise. Quel est mon niveau ?
Permission requise Gérer les utilisateurs. Cette permission est incluse par défaut pour le rôle d'administrateur de compte et d'administrateur de site. Quel est mon rôle ?

Ajouter un utilisateur

Lorsque vous ajoutez un utilisateur dans VisitorOS, il est également ajouté en tant qu'utilisateur dans FacilityOS. Il n'est pas ajouté aux autres modules de FacilityOS.

  1. Dans la barre latérale gauche de VisitorOS, sélectionnez l'icône Paramètres Screenshot of the Settings icon., puis sélectionnez Utilisateurs.
  2. Cliquez sur Nouvel utilisateur.
  3. Dans le champ Nom, saisissez le nom complet de l'utilisateur.
  4. Dans le champ Email, saisissez l'adresse email de l'utilisateur.
  5. Dans le menu déroulant Rôle VisitorOS, sélectionnez le rôle de l'utilisateur dans VisitorOS.

    Remarque:

    Sélectionner "Administrateur de compte" ou "Administrateur de site" attribue à l'utilisateur le même rôle dans FacilityOS. Toute autre sélection attribue le rôle "Basique" dans FacilityOS.

  6. Suivez l'une des étapes ci-dessous pour attribuer les sites à l'utilisateur:
    • Pour attribuer l'utilisateur à tous les sites, sélectionnez Tous les sites
    • Pour attribuer l'utilisateur à des sites spécifiques, sous "Tous les sites", utilisez le menu déroulant pour sélectionner les sites souhaités.
  7. Si vous souhaitez définir un mot de passe pour l'utilisateur, désactivez Envoyer un email d'invitation pour que l'utilisateur définisse son mot de passe.

    Remarque:

    Si l'utilisateur se connecte avec SSO, le mot de passe défini sur FacilityOS ne sera pas utilisé.

  8. Cliquez sur Inviter. Après que les utilisateurs aient reçu leurs identifiants ou soient configurés dans votre SSO, ils peuvent se connecter. Pour savoir comment les utilisateurs peuvent se connecter, consultez Se connecter à FacilityOS.
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