La première étape pour effectuer une évacuation sécurisée consiste à choisir un ou plusieurs endroits sûrs où votre équipe peut se réunir et se mettre à l’abri jusqu’à ce que la situation soit résolue. Dans EmergencyOS d’iLobby, un point de rassemblement est un lieu désigné où tous les employés et visiteurs se rassemblent en cas d’urgence. Selon la taille de votre lieu de travail, il peut y avoir plusieurs points de rassemblement. Il est crucial que les agents de sécurité informent les employés et visiteurs du point de rassemblement qui leur est attribué.
Commencez à désigner un point de rassemblement
- Commencez par vous connecter à FacilityOS
- Sélectionnez
- Sous Emergency OS, sélectionnez
- Une fois connecté à EmergencyOS, sélectionnez le puis sélectionnez Sites
- Dans la liste des sites, sélectionnez le site souhaité, ce qui vous dirigera vers la page Détails du site où vous pourrez désigner votre ou vos points de rassemblement.
- Dans la section Points de rassemblement, sélectionnez
- Saisissez un Nom descriptif pour le point de rassemblement
- Saisissez une Adresse pour le point de rassemblement
- Saisissez un Temps estimé pour atteindre le point de rassemblement. Ce temps estimé sera utilisé à des fins de rapport après l’évacuation pour examiner le temps total pris pour que tout le monde soit en sécurité sur le site, puis pour les ramener à la productivité après l’évacuation.
- Attribuez un ou plusieurs agents de sécurité qui seront responsables de la surveillance de ce point de rassemblement
- Sélectionnez pour finaliser le point de rassemblement
- Répétez les étapes pour ajouter plusieurs points de rassemblement
Remarque : Le message d’évacuation par SMS indiquera uniquement le(s) nom(s) du point de rassemblement (par exemple, Structure de stationnement Nord) sans instructions spécifiques sur la manière de s’y rendre. Il est essentiel que tous les employés et visiteurs connaissent l’emplacement de leur point de rassemblement désigné.
Chez iLobby, nous priorisons votre sécurité et veillons à ce que la configuration et la connaissance de votre point de rassemblement soient un processus simple. Restez préparé et informé lors des urgences grâce à la gestion efficace des points de rassemblement d’iLobby. Si vous avez des questions, veuillez contacter notre équipe à support@ilobby.com, nous sommes là pour vous aider!