Établir un plan d'évacuation fluide avant qu'une urgence ne survienne est impératif pour assurer la sécurité de vos équipes. EmergencyOS d’iLobby permet aux administrateurs de configurer le processus d'évacuation afin que, en cas d'urgence, votre équipe sache exactement quoi faire. L'une des premières étapes dans la préparation d'un plan d'évacuation est la désignation des agents de sécurité. La principale responsabilité d'un agent de sécurité est de rendre compte de la sécurité des individus pendant une évacuation. Cela peut prendre la forme d'un appel nominal pour s'assurer que tous les employés et visiteurs se sont présentés à un point de rassemblement, ou cela peut être une vérification des locaux pour garantir que tout le monde est sorti en toute sécurité. Assurez-vous que votre équipe est prête à faire face à l'imprévu et commencez dès aujourd'hui à désigner vos agents de sécurité.
Assignation des agents de sécurité
Pour assigner un agent de sécurité au sein de votre organisation, il doit être ajouté dans le système en tant qu'utilisateur ou employé.
- Commencez par vous connecter à FacilityOS
- Sélectionnez
- Sous Emergency OS, sélectionnez
- Une fois connecté à EmergencyOS, sélectionnez le puis sélectionnez Utilisateurs
- Dans le champ de recherche, entrez l'adresse e-mail de l'agent de sécurité prévu.
- Une fois trouvé, sélectionnez Utilisateur
- Une fois sélectionné, l'écran Détails de l'utilisateur s'affichera.
- Sélectionnez le pour ouvrir le menu déroulant des Rôles.
- Sélectionnez Agent de sécurité pour attribuer le rôle
- Sélectionnez pour finaliser l'attribution du rôle
Remarque : Si l'utilisateur que vous souhaitez assigner comme agent de sécurité n'apparaît pas lors de la recherche initiale, sélectionnez le bouton dans la Liste des utilisateurs.
Ajout de nouveaux utilisateurs
- Pour ajouter un utilisateur, commencez par saisir l'e-mail de l'utilisateur.
Remarque : L'utilisateur doit exister dans FacilityOS pour être trouvable - Sélectionnez l'utilisateur dans les résultats de recherche
- Sélectionnez le pour ouvrir le menu déroulant des Rôles.
- Sélectionnez Agent de sécurité pour attribuer le rôle
- Sélectionnez pour finaliser l'attribution du rôle.
Chez iLobby, nous comprenons l'importance de rôles et responsabilités clairement définis face à une urgence. Assurez-vous que votre équipe est prête en désignant un agent de sécurité dédié pour diriger les efforts d'évacuation et garantir la sécurité de tout le personnel impliqué. Pour toute question, veuillez contacter notre équipe à support@ilobby.com, nous sommes là pour vous aider !