Créer un profil d'urgence dans EmergencyOS est la première étape pour adapter l'expérience d'évacuation aux besoins de votre organisation. Chaque profil est composé d'un ensemble de paramètres adaptés aux besoins d'un site spécifique. Les profils permettent à votre équipe d'établir des détails précis pour tout type d'évacuation.
Créer un profil d'urgence
- Dans la barre latérale gauche d'EmergencyOS, cliquez sur Gérer, puis sélectionnez Profils d'urgence.
- Cliquez sur Ajouter un profil d'urgence.
- Dans le champ Nom du profil d'urgence, saisissez un nom pour le profil.
- Dans le menu déroulant Sites, sélectionnez le site pour lequel le profil est destiné.
- Remplissez les détails pour « Configurer le profil ». Pour plus d'informations, consultez Configurer les paramètres du profil.
- Configurez vos messages par e-mail ou mobile. Pour plus d'informations, consultez Paramètres des messages.
- En bas, cliquez sur Enregistrer.
Configurer les paramètres du profil
- Type d'urgence: Sélectionnez si le profil sera utilisé pour une urgence, un exercice ou les deux.
- Nature de l'urgence: Sélectionnez la nature de l'urgence qui s'appliquera au profil. Si les natures d'urgence ne correspondent pas à votre site, sélectionnez autre et vous pourrez personnaliser une nouvelle nature d'urgence (Ex. Camion bloquant l'entrée).
- Participants: Sélectionnez les participants qui prendront part à l'urgence. Vous pouvez choisir parmi les options suivantes :
- Listes: Inclure les visiteurs enregistrés, les employés enregistrés, ou tous les employés de la liste.
- Rapporte à: Inclure les participants qui rapportent à un utilisateur spécifique.
- Étiquettes d'employés: Inclure les employés avec des étiquettes spécifiques.
- Employés spécifiques: Inclure les noms d'employés spécifiques.
- Envoyer la liste des visiteurs enregistrés à l'hôte: Déterminez qui les hôtes sont notifiés en cas d'événement d'urgence.
- Désactivé: désactivera cette option.
- Visiteurs propres aux hôtes uniquement indique qu'en cas d'événement d'urgence, l'hôte ne sera notifié que des visiteurs qui se sont enregistrés sous son nom.
- Tous les visiteurs du site indique qu'en cas d'événement d'urgence, les hôtes seront notifiés de tous les visiteurs qui se sont enregistrés ce jour-là.
- Durée prévue: Définissez le temps prévu en minutes pour compléter l'événement d'urgence
- Type de réponse: Sélectionnez une méthode d'évacuation à utiliser avec ce profil.
- Appel nominal utilisera une liste numérique des évacués pour mettre à jour les statuts à mesure que les évacués arrivent aux points de rassemblement spécifiés.
- Balayage du bâtiment utilisera des zones préétablies pour s'assurer que tous les occupants du bâtiment ont évacué en toute sécurité.
- Alerte seulement notifiera les participants d'une urgence, mais ne leur demandera pas de prendre d'autres mesures.
- Points de rassemblement: Si vous avez sélectionné le type de réponse appel nominal, vous devrez sélectionner les points de rassemblement à utiliser en cas de déclenchement d'un événement.
- Zones : Si vous avez sélectionné le type de réponse balayage du bâtiment, vous devrez sélectionner les zones à balayer en cas de déclenchement d'un événement.
Paramètres des messages
- Messages de début/fin par e-mail et mobile: Vous pouvez choisir d'activer les messages de début et de fin par e-mail et mobile, en cas d'urgence. Une fois que vous activez l'une de ces options, cela vous permettra de personnaliser davantage le message, pour l'adapter à votre événement d'urgence spécifique.
- Mobile - Statut demandé: Lorsque cette fonctionnalité est activée, un canal de communication bidirectionnel sera établi entre l'agent de sécurité ou l'administrateur et tous les employés et visiteurs participant à la procédure d'évacuation via SMS.