Objectif:
Ce guide explique comment les administrateurs peuvent ajouter de nouveaux utilisateurs au portail FacilityOS.
Pour qui:
Ce guide s'adresse aux administrateurs de compte (ou dans certains cas aux administrateurs de site ayant un accès approuvé pour ajouter des utilisateurs dans le portail).
Pour ajouter un nouvel utilisateur dans FacilityOS
- Connectez-vous à FacilityOS ici : https://portal.facilityos.com
- Cliquez sur l'icône Paramètres
, puis cliquez sur Utilisateurs.
- Cliquez sur
- Saisissez les informations suivantes pour le nouvel utilisateur
- Nom complet et adresse e-mail
- Sélectionnez le rôle que vous souhaitez attribuer au nouvel utilisateur (Hôte, administrateur de compte, administrateur de site ou réceptionniste)
- Sélectionnez le site auquel le nouvel utilisateur doit avoir accès (les administrateurs de compte ont accès à tous les sites, pour les administrateurs de site et les hôtes, les sites doivent être spécifiés)
- Cochez la case si le nouvel utilisateur doit recevoir un e-mail pour configurer son mot de passe. Veuillez noter : si vous décochez cette case, vous devrez créer un mot de passe pour lui et aucune notification ne sera envoyée. Veuillez vous assurer de transmettre ce mot de passe au nouvel utilisateur afin qu'il puisse se connecter.
- Cliquez sur une fois terminé pour envoyer l'invitation.
- Une fois ajouté, vous pourrez activer le(s) module(s) auxquels l'utilisateur sera assigné ainsi que le rôle du module qui lui sera attribué. Après avoir activé le(s) module(s) et attribué le rôle désigné, cliquez sur le bouton Enregistrer pour terminer.