Objectif: 

Êtes-vous nouveau sur FacilityOS et souhaitez présenter nos services à votre équipe ? Si oui, nous avons créé un modèle d'email que vous pouvez envoyer à vos employés, présentant le kiosque et ce que FacilityOS offrira pour votre site.

À qui:

Toutes les personnes qui souhaitent présenter FacilityOS à leurs employés.

Modèle d'Email: 

Bonjour à tous, 

Comme certains d'entre vous l'ont peut-être remarqué, nous avons récemment installé un kiosque à [ saisissez l'emplacement de votre kiosque – ex. hall principal, zone de réception, entrée latérale, etc.]. Pour ceux d'entre vous qui sont curieux, il s'agit de notre nouveau système de gestion des visiteurs, préconfiguré et exploité par FacilityOS Visitor Management. 

Le logiciel FacilityOS simplifiera notre processus d'enregistrement / désenregistrement pour les personnes qui visitent notre site. Il garantira également un environnement de travail sécurisé car nous pourrons suivre tous les visiteurs passés et présents.   

Le déroulement de ce nouveau système de gestion des visiteurs sera le suivant:

• À l'entrée, les visiteurs devront s'enregistrer via le kiosque et remplir les informations appropriées les concernant (Nom complet, numéro de téléphone, etc.)
• Lors du processus d'enregistrement, ils devront sélectionner qui ils viennent visiter (Nous avons ajouté des employés pouvant être sélectionnés par les visiteurs à ce moment-là dans le carnet d'adresses FacilityOS)
• Les employés que nous avons présélectionnés dans le carnet d'adresses seront notifiés par SMS / email lorsqu'une personne se sera enregistrée sous leur nom.
• À la fin de leur visite, le visiteur se désenregistrera sur le kiosque.

Grâce au logiciel FacilityOS, nous aurons une visibilité sur tous les événements visiteurs à venir, en cours et passés. Nous pourrons également voir des informations clés de chaque visite, telles que : la durée de la visite, le nom du visiteur, etc. 

Veuillez noter: Si vous avez été ajouté en tant que hôte dans FacilityOS, veuillez lire cet article bref qui explique votre fonctionnalité dans le portail : Guide de l'hôte pour VisitorOS

Les hôtes ont accès au portail FacilityOS en arrière-plan et pourront générer des rapports sur leurs propres visiteurs, créer des événements et plus encore. 

J'espère que vous êtes tous enthousiastes à l'idée de ce changement positif dans la simplification de notre système de gestion des visiteurs ! N'hésitez pas à me faire savoir si vous avez d'autres questions. 

Cordialement,

[Votre Nom]