Objectif :

Guider les utilisateurs sur la façon de télécharger des documents sur le portail iLobby. Les utilisateurs peuvent télécharger une variété de documents qu'ils souhaitent que les visiteurs reconnaissent lors du processus de connexion. Certains de ces documents peuvent inclure : des vidéos de sécurité, des directives pour les visiteurs, des accords avec les entrepreneurs, etc. Cela peut être utilisé comme un outil bénéfique pour s'assurer que les visiteurs respectent les réglementations sur un site particulier. 

À qui s'adresse ce guide :

Ce guide est destiné aux administrateurs de compte et de site 

Téléchargement de documents sur le portail 

Pour télécharger un document sur le portail iLobby VisitorOS, veuillez suivre les étapes suivantes :

• Dans VisitorOS, sélectionnez Gérer dans le menu de navigation à gauche, puis sélectionnez Documents, ou accédez directement à https://visitoros.goilobby.com/manage/documents
  
   
• Cliquez sur pour ouvrir le menu des paramètres du document.
  
   
• Sélectionnez le type de document:
  • Choisissez Nouveau document pour un document générique
  • Choisissez Nouveau document PDF pour télécharger un PDF
  • Choisissez Nouvelle vidéo pour télécharger une vidéo que les visiteurs doivent regarder.
    
     
• Sous Détails du document, veuillez remplir les informations suivantes:
  • Le titre du document / de la vidéo
  • Le texte du document qui sera affiché sur l'écran du kiosque pour expliquer l'objectif du document aux visiteurs
  • Une date de révision si le visiteur doit revoir le document après une certaine période. Sinon, laissez ce champ vide,
  • Utilisez des cases à cocher personnalisées pour ajouter des champs de saisie pour les visiteurs, tels qu'une liste de contrôle ou un questionnaire oui/non.

• Sous Configuration du document, veuillez remplir les informations suivantes:
  • Attribuer aux sites - sélectionnez les sites sur lesquels ce document sera visible, ou cliquez sur Tous les sites pour inclure le document lors de la connexion des visiteurs sur tous les sites.
  • Type de visiteur - sélectionnez les types de visiteurs qui verront ce document lors de la connexion.
  • Langues - sélectionnez la ou les langues dans lesquelles le document sera affiché
  • Signature - sélectionnez si ce document doit être signé par les visiteurs.
  • Option de refus - sélectionnez si les visiteurs peuvent refuser de signer ce document.

• Sous Expiration du document, veuillez remplir les informations suivantes:
   
  • Jeter le document après la visite - lorsqu'activé, les réponses au document ne seront pas conservées une fois la visite terminée.
  • Expiration - sélectionnez si ce document est valable uniquement pour une certaine visite (affiché à chaque fois), ou s'il a une date d'expiration spécifique.