Introduction
Le portail VisitorOS nouvellement repensé offre un design rafraîchi et une navigation plus simple et facile à utiliser. Il rapproche également l'apparence, la sensation et les fonctionnalités de VisitorOS de celles de FacilityOS et d'autres modules comme EmergencyOS. Enfin, le portail VisitorOS repensé propose désormais des infobulles et des guides tout au long du module, ce qui peut aider les utilisateurs à comprendre comment fonctionnent les différentes fonctionnalités.
Le nouveau portail VisitorOS sera disponible à partir du lundi 9 septembre pour tous les utilisateurs.
Voir ci-dessous un résumé de tous les changements qui pourraient affecter votre utilisation du portail VisitorOS.
Nouvelle URL pour VisitorOS
Le portail VisitorOS se trouve maintenant ici : https://visitoros.goilobby.com/
Veuillez vous assurer de mettre à jour vos favoris et votre documentation interne.
Modifications de la navigation dans VisitorOS
Les modifications suivantes affectent la manière dont les utilisateurs naviguent dans VisitorOS :
Fonctionnalités sous le menu Paramètres
- Le menu Configuration a été renommé Sites.
-
Sites (anciennement Configurations), les fonctionnalités Utilisateurs et Rôles sont désormais disponibles sous l'icône
Paramètres dans le menu de navigation à gauche. Auparavant, Configurations, Utilisateurs et Rôles se trouvaient sous le menu paramètres à droite de la barre de navigation.
Fonctionnalités sous le menu Gérer
- La fonctionnalité Carnet d'adresses est désormais disponible sous le menu Gérer dans la barre de navigation à gauche. Auparavant, le Carnet d'adresses se trouvait dans l'en-tête.
- Les fonctionnalités Documents, Listes de surveillance, Appareils et Messagerie globale sont désormais disponibles sous le menu Gérer dans la barre de navigation à gauche. Auparavant, ces fonctionnalités étaient sous le menu paramètres.
Navigation générale
- L'icône
pour basculer entre FacilityOS, VisitorOS, EmergencyOS et d'autres modules iLobby a été déplacée du côté gauche au côté droit de l'en-tête.
- Les boutons pour voir Mon profil et le bouton Déconnexion sont désormais disponibles dans un menu déroulant sous le nom de l'utilisateur à droite de l'en-tête. Auparavant, Mon profil était accessible sous paramètres et le bouton Déconnexion était dans l'en-tête.
- Le bouton
pour accéder au Centre de ressources iLobby, où vous pouvez consulter les annonces, visiter le centre d'aide et contacter le support, a été déplacé du coin inférieur droit au menu de navigation dans le coin inférieur gauche de l'écran.
Travail avec les visiteurs
- Le tableau de bord VisitorOS dispose désormais de boutons uniques pour Inviter un visiteur ou Enregistrer l'arrivée d'un visiteur dans le coin supérieur droit. Auparavant, ces options étaient dans un menu sous le bouton Enregistrer un visiteur.
- Sous l'onglet Prévu aujourd'hui, il y a maintenant des boutons uniques pour Enregistrer l'arrivée d'un visiteur attendu, Modifier les notes ou Télécharger les documents légaux. Auparavant, ces options étaient dans un menu sous le bouton Actions.
- Sous l'onglet Visiteurs enregistrés, il y a maintenant des boutons uniques pour Enregistrer le départ du visiteur, ainsi que pour Modifier les notes. Ces options étaient auparavant disponibles uniquement sous le bouton Actions.
Modifications des rôles personnalisés
Les rôles sont des ensembles personnalisables d'autorisations qui donnent aux utilisateurs la capacité d'accéder à certaines fonctionnalités dans le portail VisitorOS et d'autres modules.
Les noms des différentes autorisations sous Ajouter un nouveau rôle et Modifier un rôle ont été ajustés pour plus de clarté. Chaque autorisation dispose désormais également d'une courte description à côté du nom qui précise ce qu'elle permet à l'utilisateur de faire.
De plus, certaines autorisations de rôle ont été supprimées du menu de configuration des rôles personnalisés, car leur fonctionnalité est devenue obsolète avec les récentes améliorations de la plateforme FacilityOS et de l'écosystème iLobby dans son ensemble.
Accès à la boutique iLobby
L'accès à la boutique iLobby a été déplacé vers la page des modules FacilityOS ici : FacilityOS | iLobby (goilobby.com)
Auparavant, la boutique iLobby était accessible via le menu paramètres dans le portail.
Les clients peuvent également visiter la boutique iLobby directement ici : Boutique FacilityOS
Conclusion
Nous espérons que le nouveau portail VisitorOS offrira à nos utilisateurs une expérience plus fluide et intuitive.
Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant la refonte ou le fonctionnement de certaines fonctionnalités, veuillez contacter notre équipe de support.