Introduction
Nous avons introduit un nouveau tableau de bord pour la page d'accueil de FacilityOS. Ce tableau de bord offre aux administrateurs une vue en temps réel des activités sur tous les sites, installations et modules.
Le tableau de bord fonctionne en agrégeant les données de tous les sites et modules en une seule vue visuelle, permettant aux administrateurs d'obtenir rapidement un aperçu de l'activité sur l'ensemble de leurs installations.
Qui peut accéder au tableau de bord
Le tableau de bord FacilityOS est disponible pour les administrateurs de compte, qui peuvent voir toutes les activités se déroulant sur tous les sites de leur compte.
Les utilisateurs disposant d'un accès administrateur au niveau du site peuvent également utiliser le tableau de bord FacilityOS pour voir les activités en temps réel de leurs sites assignés.
Enfin, le tableau de bord FacilityOS est une permission configurable qui peut être ajoutée à tout rôle personnalisé.
Fonctionnalités du tableau de bord FacilityOS
Le tableau de bord FacilityOS comprend trois composants principaux :
Utilisation du fil d’actualité
Le fil d’actualité vous offre un journal unifié de toutes les activités se déroulant sur chaque site pour tous les modules FacilityOS (VisitorOS, EmergencyOS, etc.) auxquels vous êtes abonné.
Le fil est organisé par ordre chronologique avec les activités les plus récentes en haut. Toutes les activités de VisitorOS, EmergencyOS et d'autres modules, telles que les enregistrements/départs des visiteurs, la création d'événements, les badges délivrés, les exercices et évacuations, sont affichées dans le fil d’actualité.
Utilisation des filtres du tableau de bord
La fonctionnalité de filtre du tableau de bord FacilityOS vous permet de filtrer entre différents sites et différents événements du fil d’actualité pour un suivi précis des événements pertinents.
Les filtres peuvent être configurés à l’aide du bouton , visible en haut à droite du tableau de bord FacilityOS.
Les types d'événements suivants peuvent être filtrés :
- Enregistrements
- Départs
- Début d’exercice
- Fin d’exercice
- Début d’urgence
- Fin d’urgence
- Appareil hors ligne
- Un événement Appareil hors ligne apparaît dans le fil d’actualité ainsi qu’un indicateur jaune sur la carte lorsqu’un kiosque est hors ligne. Ces événements sont épinglés en haut du fil d’actualité tant qu'ils sont actifs et se suppriment automatiquement après 14 jours. L'événement peut être développé pour afficher des détails supplémentaires, y compris le nom et l’étiquette de l’appareil.
- Appareil en ligne
- Badge délivré
- Colis reçu
- Colis récupéré
Utilisation de la carte
La carte montre une répartition géographique de tous les sites d’un compte.
Pour les clients dont les sites sont concentrés dans une zone géographique spécifique, vous pouvez ajuster la carte en utilisant les boutons de zoom avant/arrière en bas à gauche de la carte, ou en cliquant-déplaçant la carte pour ajuster son orientation.
Les points sur la carte se mettent à jour en temps réel avec différentes couleurs selon certaines activités en cours sur un site.
- Vert : Un site est affiché par défaut sous forme de point vert statique.
- Vert clignotant : Un point vert clignotant indique qu'une activité a eu lieu sur un site. Les activités incluent l’enregistrement/départ des visiteurs, les badges visiteurs délivrés, colis reçus ou colis récupérés. Ces activités apparaissent également dans le fil d’actualité au fur et à mesure de leur création.
- Jaune clignotant : Un point jaune clignotant indique qu’un exercice actif est en cours sur le site via EmergencyOS.
- Rouge clignotant : Un point rouge clignotant indique qu’une urgence active est en cours sur le site via EmergencyOS.
Utilisation de la barre des indicateurs clés
La barre des indicateurs clés affiche un décompte des activités les plus importantes réalisées sur un compte ou un site. Pour basculer entre l’ensemble du compte et un site spécifique, cliquez sur le bouton "Tous les sites" en haut à gauche et sélectionnez le site souhaité.
Les indicateurs visibles dans la barre des indicateurs clés incluent :
- Total des visiteurs enregistrés – Le nombre total de visiteurs actuellement enregistrés sur tous les sites, ou sur des sites spécifiques.
- Total des évacuations actives – Le nombre total de sites actuellement en évacuation active.
- Total des livraisons – Le nombre de livraisons gérées par DeliveryOS.
- Badges délivrés – Le nombre de visiteurs ayant reçu des badges physiques via VisitorOS.
Notez que pour voir un indicateur clé spécifique, le compte doit avoir accès au module spécifique qui facilite cet indicateur, et l’utilisateur doit avoir un rôle administrateur ou un rôle personnalisé avec les permissions du tableau de bord dans ce module.