Introduction
ContractorOS simplifie le processus de collecte et de validation des documents des entrepreneurs, tels que les licences et certifications, avant qu'un entrepreneur puisse être admis sur un site. Les documents sont créés par l'administrateur du site et l'équipe d'intégration de ContractorOS, puis attribués aux fournisseurs ou entrepreneurs pour être complétés.
Comment voir quels documents sont attribués à un site
- Connectez-vous à ContractorOS
- Cliquez sur l'icône Gérer
- Cliquez sur Bibliothèque de documents
Vous verrez ici tous les documents actuellement attribués à votre site, ainsi que les détails des documents tels que le type de document et la date de création.
Comment voir les détails inclus dans un document
- Connectez-vous à ContractorOS
- Cliquez sur l'icône Gérer
- Cliquez sur Bibliothèque de documents
- Cliquez sur n'importe quel document pour voir ses détails. Les détails du document incluront :
- Instructions à suivre par le fournisseur / entrepreneur lors de la soumission de ce document.
- Champs de données que le fournisseur / entrepreneur doit remplir lors de la soumission de ce document.
- Une section Preuve, où le fournisseur / entrepreneur sera invité à télécharger une preuve qu'il détient ce document.
Comment ajouter un nouveau document
L'équipe ContractorOS sera responsable de l'ajout et de la gestion des documents en votre nom.
Si vous devez ajouter un nouveau document à votre site, veuillez contacter votre équipe d'intégration ContractorOS.
Comment modifier un document existant
Pendant la phase bêta de ContractorOS, l'équipe ContractorOS sera responsable de l'ajout et de la gestion des documents en votre nom.
Si vous devez apporter des modifications aux documents de votre site, veuillez contacter votre équipe d'intégration ContractorOS.