Vous trouverez ci-dessous une liste de réponses aux questions fréquemment posées concernant la gestion des sites dans ContractorOS.
Qu'est-ce qu'un document?
Un document est une information que le site exige que tous les fournisseurs et/ou entrepreneurs fournissent avant d'entrer sur le site pour effectuer des travaux. Des exemples de documents que les fournisseurs pourraient être tenus de fournir incluent les documents d'incorporation de l'entreprise. Des exemples de documents que les entrepreneurs pourraient être tenus de fournir incluent les permis de conduire, les certificats de premiers secours ou une preuve d'assurance.
Comment ajouter ou modifier un document
Votre équipe d'intégration ContractorOS sera responsable de l'ajout et de la gestion des documents en votre nom.
Si vous devez ajouter un nouveau document à votre site ou apporter des modifications à un document existant, veuillez contacter votre équipe d'intégration ContractorOS.
Qu'est-ce qu'une tâche?
Une tâche est un document qu'un site a attribué à un fournisseur ou à un entrepreneur. Le fournisseur ou l'entrepreneur doit accomplir ses tâches en remplissant toutes les données requises par le site, et en téléchargeant une preuve qu'il possède la licence/certification demandée dans la tâche.
Les tâches sont toujours attribuées par l'administrateur du site aux fournisseurs ou entrepreneurs, puis accomplies par ces derniers et soumises à l'administrateur du site pour révision.
Que puis-je trouver sur la page des tâches?
La page des tâches est votre boîte de réception en tant qu'administrateur de site. Lorsque les fournisseurs et entrepreneurs soumettent des documents, ils sont envoyés à votre page des tâches, où vous pouvez examiner et approuver ou rejeter les soumissions de tâches.
Que puis-je trouver sur la page des fournisseurs?
Les fournisseurs sont des entreprises qui emploient des entrepreneurs. La page des fournisseurs est l'endroit où vous pouvez voir tous les fournisseurs qui ont obtenu l'accès à votre site.
Que puis-je trouver sur la page des entrepreneurs?
Les entrepreneurs sont les employés individuels des fournisseurs qui ont obtenu l'accès à votre site. La page des entrepreneurs est l'endroit où vous pouvez consulter la liste de tous les entrepreneurs qui ont obtenu l'accès à votre site.
Que puis-je trouver sur la page des documents?
La page des documents est l'endroit où vous pouvez ajouter et gérer les documents qui seront envoyés aux fournisseurs et entrepreneurs pour qu'ils les complètent.
Quelles informations mes fournisseurs/entrepreneurs peuvent-ils voir à mon sujet en tant qu'administrateur de site?
Les fournisseurs et entrepreneurs dans ContractorOS ne peuvent voir que le nom du site, ainsi que le nom et les coordonnées de base de l'administrateur du site.