Qu'est-ce qu'un type de document?
Un type de document est utilisé pour classer différentes catégories de documents dans ContractorOS. Tous les documents se voient attribuer des types de documents en fonction de certaines caractéristiques. Vous pouvez consulter tous vos documents et leurs types de documents en naviguant vers Gérer > Bibliothèque de documents.
Quels types de types de documents sont utilisés?
Fournisseur ou Entrepreneur
- Entrepreneur - Les documents étiquetés avec le type de document Entrepreneur sont configurés pour être remplis par les entrepreneurs.
- Fournisseur - Les documents étiquetés avec le type de document Fournisseur sont configurés pour être remplis par les représentants des fournisseurs.
Global ou Site
- Global - Les documents étiquetés avec le type de document Global sont disponibles pour les administrateurs de site sur tous les sites d’un compte utilisant ContractorOS.
- Site - Les documents étiquetés avec le type de document Site ne sont visibles que par les administrateurs de site d’un site spécifique utilisant ContractorOS.
Comment les types de documents sont-ils attribués?
Les types de documents sont attribués lors de la phase d’intégration, lorsque les administrateurs de site travaillent avec leur équipe d’intégration ContractorOS pour créer leur bibliothèque de documents.