Objectif:
Ce guide a pour but d'accompagner les utilisateurs d'EmergencyOS sur la gestion d'une évacuation sur leur site en utilisant la méthode d'appel nominal via l'application compagnon iLobby.
Pour qui:
Ce guide s'adresse aux administrateurs de compte, administrateurs de site et responsables sécurité ayant accès à EmergencyOS.
Gérer une évacuation avec l'outil d'appel nominal iLobby est un moyen simple de numériser votre processus d'appel nominal existant. La méthode d'appel nominal permet aux responsables sécurité de s'assurer que tous les employés et visiteurs ont quitté le bâtiment en toute sécurité tout en utilisant un processus familier et efficace.
Évacuation par appel nominal avec l'application mobile iLobby
1. Pour lancer une évacuation depuis l'application mobile, commencez par ouvrir l'application iLobby et sélectionner le, puis choisissez Démarrer l'évacuation. Sélectionnez le site concerné, le point de rassemblement et la nature de l'urgence, saisissez les messages clients éventuels et cliquez sur
2. Une fois l'évacuation lancée, vous serez dirigé vers l'écran d'appel nominal. Ce sera votre écran principal pendant l'évacuation, affichant les données sur l'état de votre évacuation
- Au début de l'évacuation, tous les évacués participants seront listés et le nombre total d'évacués à prendre en compte sera indiqué dans la case Tous. Au fur et à mesure que les évacués arrivent aux points de rassemblement et que des statuts leur sont attribués, un décompte sera tenu dans les cases Sûr, En danger et En évacuation.
- En touchant un évacué, vous ferez apparaître le sélecteur de mise à jour de statut pour cette personne. Un responsable sécurité attribuera le statut Au point de rassemblement une fois que l'évacué aura atteint un point de rassemblement désigné. Le statut Absent du site sera attribué si un évacué n'est pas présent sur le site ce jour-là. Le statut En évacuation sera attribué lorsqu'un évacué est en train d'évacuer le site mais n'a pas encore atteint le point de rassemblement. Enfin, le statut Assistance requise sera attribué si un évacué a besoin d'aide pour sortir du site. Après avoir sélectionné un statut pour la personne, choisissez Mettre à jour le statut.
- Au fur et à mesure des mises à jour des statuts, les évacués avec le statut Assistance requise seront affichés avec un. Les évacués mis à jour avec le statut Au point de rassemblement seront affichés avec un.
- Pour marquer rapidement un évacué comme sûr, vous pouvez glisser complètement vers la gauche pour le marquer automatiquement comme Sûr.
- De plus, si les employés disposent de l'application compagnon iLobby, ils peuvent se marquer eux-mêmes comme sûrs lors d'une évacuation.
3. Une fois que tous les évacués ont été marqués comme sûrs, sélectionnez le pour revenir au menu principal. Vérifiez que le nombre total d'évacués correspond au nombre d'évacués marqués comme sûrs. Une fois vérifié, vous pouvez sélectionner Confirmer pour terminer l'évacuation.
C'est tout ! L'appel nominal est une méthode rapide et simple pour s'assurer que tous les visiteurs et employés sont évacués en toute sécurité en cas d'urgence. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à contacter notre équipe à support@ilobby.com, nous sommes là pour vous aider !