Introduction
ContractorOS offre aux sites un moyen fluide de gérer la conformité des fournisseurs en s'assurant que toute la documentation requise est fournie et inspectée numériquement avant que le fournisseur ou ses entrepreneurs ne soient autorisés sur site.
L'attribution des tâches est le processus clé par lequel les administrateurs du site déclarent quels documents (tâches) sont nécessaires pour être considérés comme conformes pour travailler sur ce site. L'administrateur du site peut attribuer des tâches aux fournisseurs ou aux entrepreneurs
Attribuer une tâche lors de l'enregistrement d'un nouveau fournisseur
1. Connectez-vous à ContractorOS
2. Accédez à Gérer > Fournisseurs
3. Cliquez sur Inviter un fournisseur et suivez les instructions pour enregistrer votre nouveau fournisseur
4. À "l'Étape 3: Attribuer des tâches", attribuez les tâches requises. Sélectionnez l'onglet Fournisseur pour attribuer des tâches au fournisseur, ou l'onglet Entrepreneur pour attribuer des tâches à tous les entrepreneurs employés par ce fournisseur.
5. Cliquez sur Suivant, puis sur Terminé.
C'est terminé! Votre fournisseur sera invité et sera automatiquement invité à compléter les documents du fournisseur que vous avez attribués lors du processus d'enregistrement. Lorsque ce fournisseur inscrira ses entrepreneurs, chaque entrepreneur sera invité à compléter les documents de l'entrepreneur que vous avez également attribués.
Attribuer une tâche à un fournisseur existant
1. Connectez-vous à ContractorOS
2. Accédez à Gérer > Fournisseurs
3. Sélectionnez le fournisseur auquel vous souhaitez attribuer des tâches, puis cliquez sur son nom pour accéder à la page Détails du fournisseur.
4. Sur la page Détails du fournisseur, cliquez sur le bouton bleu Attribuer une tâche en haut à droite.
5. Dans le module Attribuer une tâche, sélectionnez les tâches requises. Sélectionnez l'onglet Fournisseur pour attribuer des tâches au fournisseur, ou l'onglet Entrepreneur pour attribuer des tâches à tous les entrepreneurs employés par ce fournisseur. Puis cliquez sur Confirmer
C'est terminé! Les tâches mises à jour seront attribuées au fournisseur et/ou à leurs entrepreneurs, et deviendront obligatoires pour être désignés comme conformes pour travailler sur votre site.
Gérer les tâches au nom des fournisseurs
Certains fournisseurs peuvent préférer ne pas utiliser directement le portail ContractorOS. Découvrez comment les administrateurs de site peuvent soumettre et gérer la documentation de conformité au nom du fournisseur/entrepreneur ici.